Compañía del sector servicios, en crecimiento y con un entorno cercano, dinámico y muy orientado al cuidado de las personas. Actualmente necesita incorporar en su Departamento de Administración a un/a:

OFFICE MANAGER

Funciones:

Gestionar la recepción y atención presencial: apertura de oficina, atención a visitantes y coordinación de accesos. Atender y canalizar llamadas, correos y solicitudes internas, asegurando una comunicación fluida y cualificado. Realizar tareas administrativas generales: archivo, preparación de documentación, soporte en presentaciones y elaboración de textos. Llevar registros administrativos en Excel, incluyendo conciliaciones básicas y seguimiento de información relevante. Dar soporte en tareas de contabilidad operativa coordinándose con el despacho externo. Actualización y mantenimiento de bases de datos internas. Gestión de salas y soporte directo a Presidencia, incluyendo organización de reuniones y agenda puntual.



Asegurar el orden, la coordinación interna y el correcto funcionamiento de la oficina.

Requisitos :

Experiencia previa en funciones administrativas, office management o recepción con alto nivel de autonomía. Dominio de herramientas Office (Excel, Word, PowerPoint). Conocimiento de tareas básicas contables: registro de datos y conciliaciones simples. Capacidad para organizar documentación y gestionar archivo con rigor y orden. Catalán y castellano con fluidez. Excelentes habilidades de comunicación, trato agradable y orientación al servicio. Perfil dinámico, proactivo, con energía y actitud resolutiva. Profesionalidad, discreción y capacidad para trabajar con información sensible. Disponibilidad para trabajar en formato presencial.

📌 OFFICE MANAGER (Barcelona)
🏢 Adqualis Human Results
📍 Barcelona