Buscamos incorporar un/a

Office Assistant | Administrativo/a

para dar soporte al funcionamiento diario de nuestras oficinas en Barcelona.

Buscamos una persona

organizada, resolutiva y con iniciativa , a la que le guste que las cosas funcionen bien y que disfrute trabajando en un contexto dinámico, con contacto habitual con diferentes equipos, proveedores y colaboradores. Se trata de una posición fiable a

tiempo parcial (25 horas semanales) , con un papel importante en la organización y gestión del día a día de la oficina.

Tu misión Asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina, proporcionando

soporte administrativo y operativo

y contribuyendo a mantener un entorno de trabajo organizado, optimizado y agradable.

¿Qué harás en tu día a día? Gestionarás la organización y el correcto funcionamiento de la oficina: suministros, espacios, salas de reuniones y otras necesidades del día a día. Coordinarás pedidos de material, compras y control de inventario. Atenderás y darás soporte a visitas, proveedores y equipos internos. Gestionarás la correspondencia, mensajería y paquetería. Coordinarás diferentes

proveedores y servicios de oficina , realizando el seguimiento de necesidades e incidencias. Darás apoyo en la organización de reuniones, eventos internos y otras actividades de la compañía. Mantendrás actualizada la documentación administrativa, archivos y bases de datos. Darás soporte en la gestión y seguimiento de

facturas, gastos y documentación de proveedores . Colaborarás en la organización y mejora de los espacios de trabajo. Darás soporte administrativo y operativo a diferentes áreas de la compañía cuando sea necesario.

¿Qué buscamos? Formación de

FP de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar . Experiencia previa en posiciones de

Office Assistant,



Administrativo/a, Recepción o soporte de oficina . Valoraremos tanto perfiles junior con una buena base formativa como personas con experiencia previa. Buen manejo de

Microsoft Office / Microsoft 365 , especialmente Word, Excel y Outlook. Capacidad de organización, planificación y atención al detalle. Capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades de forma simultánea. Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal. Autonomía y sentido de la responsabilidad en la gestión del día a día. Actitud proactiva y resolutiva . Persona dinámica, colaborativa y con orientación de servicio.

Muy valorable Experiencia en la gestión y coordinación de proveedores y servicios externos. Experiencia administrativa con facturas, gastos, pedidos o documentación. Experiencia en entornos internacionales o empresas de servicios. Conocimientos de inglés u otros idiomas. Capacidad para detectar necesidades, anticiparse y proponer mejoras.

¿Qué ofrecemos? Contrato estable a tiempo parcial de 25 horas semanales. Horario que permite compatibilizar la posición con otras responsabilidades personales o profesionales. Entorno profesional dinámico y con contacto con diferentes áreas de la organización. Autonomía y responsabilidad en la gestión diaria de la oficina. Incorporación a un equipo cercano y colaborativo. Posibilidad de aprendizaje, desarrollo y asunción progresiva de nuevas responsabilidades.

Sobre nosotros Somos una

compañía internacional con oficinas en Barcelona , con un entorno de trabajo dinámico, diverso y colaborativo. Creemos en una forma de trabajar basada en la

confianza, la responsabilidad, la colaboración y el respeto entre las personas .

Si buscas una posición estable a tiempo parcial y te gusta la

organización, la administración y conseguir que el día a día de una oficina funcione , nos encantará conocerte.

¡Inscríbete, queremos conocerte!

📌 Office Assistant | Administrativo/a (Barcelona)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Barcelona