Местоположение:

Барселона, Испания (с возможными поездками в Севилью) Подчиняется:

Региональному / Центральному офису

О компании

Мы – быстрорастущий стартап в составе международной торговой группы, расширяющий своё присутствие в Европе через открытие нового офиса в Барселоне (Каталония). Мы ищем инициативного и опытного

Administrator,

который станет ключевой самостоятельной фигурой, отвечающей за бесперебойную работу и профессиональную, комфортную атмосферу в офисе. Это уникальная возможность выстроить эффективные административные процессы «с нуля» в международной среде и сыграть центральную роль в становлении компании в Испании.

Обязанности

Организация работы офиса Ведение бюджета и контроль расходов филиала, обеспечение финансовой дисциплины и своевременной отчетности в Центральный офис. Управление договорами и взаимодействие с арендодателями, поставщиками, коммунальными службами и подрядчиками. Обеспечение соблюдения корпоративного, налогового и трудового законодательства Испании; взаимодействие с юридическими, бухгалтерскими консультантами и государственными органами.



Организация административных процессов, документооборота и локальной финансовой отчетности, включая контроль расходов и оплат. Координация ИТ-поддержки: интернет, телефония, установка оборудования и ПО, доступы к системам и обеспечение информационной безопасности в соответствии с корпоративными стандартами. Взаимодействие с международной HR-командой по вопросам подбора персонала, адаптации сотрудников, кадрового администрирования, начисления заработной платы и отпусков. Представление интересов компании в Испании и обеспечение эффективной коммуникации между офисом в Барселоне и Центральным офисом. Подготовка филиала к расширению команды, обеспечение необходимой инфраструктуры, инструментов и соблюдения требований.

Профиль кандидата

Свободное владение испанским и русским языками;

знание английского будет преимуществом.



Минимум 5 лет опыта работы в административных, операционных или финансовых ролях; опыт запуска или управления офисом/филиалом за рубежом будет преимуществом. Знание особенностей ведения бизнеса в Испании: документооборота, нормативных требований и налогообложения. Сильные навыки в области бюджетирования, ИТ-координации и администрирования. Отличные организационные и коммуникативные навыки, способность работать автономно и проявлять инициативу. Высокая степень ответственности, честности и адаптивности в динамичной международной среде.

Мы предлагаем

Ключевую роль в создании и развитии нашего нового офиса в Каталонии. Возможность проявить инициативу и самостоятельность, напрямую влияя на эффективность работы филиала. Работу в динамичной и интернациональной среде. Рабочее место в живописной и солнечной Каталонии (Барселона). Полная занятость (Jornada Completa). Официальное трудоустройство по испанскому трудовому законодательству. Конкурентную заработную плату и систему бонусов по результатам работы. Возможности профессионального развития в международной структуре.

📌 Administrator (Russian Speaker) (Barcelona)
🏢 Pump Dynamics
📍 Barcelona