Buscamos incorporar un/a

Auxiliar Administrativo/a de Secretaría

para una consolidada entidad de carácter fundacional vinculada a los ámbitos cultural y medioambiental.

La persona seleccionada dará soporte administrativo a

Secretaría y Dirección , trabajando en estrecha colaboración con la Executive Assistant y participando en la gestión y actualización de

bases de datos, documentación y contactos , además de contribuir al buen funcionamiento de la actividad diaria de la entidad.

Funciones: Apoyo en la gestión de agendas, preparación de reuniones y seguimiento de tareas. Atención telefónica y presencial a usuarios, proveedores, colaboradores y visitas. Gestión de correspondencia, mensajería, archivo y documentación. Gestión, actualización y mantenimiento de bases de datos, registros y contactos. Introducción, revisión y actualización de información, asegurando la calidad y correcta organización de los datos. Apoyo en la organización de eventos, actos, reuniones y visitas institucionales. Gestión de invitaciones, bases de datos de asistentes y seguimiento de confirmaciones. Apoyo administrativo y contable básico de Secretaría. Gestión de inventarios, material de oficina y otros servicios generales.



Cobertura y apoyo a la Executive Assistant durante vacaciones y ausencias.

Requisitos: Bachillerato o titulación equivalente. Al menos 3 años de experiencia en posiciones administrativas, de secretaría o back office. Experiencia previa trabajando con bases de datos, realizando actualización, mantenimiento, gestión y seguimiento de información. Buen manejo de Microsoft Office 365, especialmente Excel. Valorable experiencia con herramientas o plataformas de gestión de bases de datos/CRM. Capacidad organizativa, atención al detalle y polivalencia. Buenas habilidades de comunicación, discreción y orientación al servicio.

Se ofrece: Contrato fijo directamente con la empresa. Jornada completa de 37,5 horas semanales. Horario de lunes a jueves de 9:00 a 17:30 h, con 30 minutos para comer. Viernes jornada intensiva. Un día de teletrabajo semanal, los viernes. Jornada intensiva desde mediados de junio hasta mediados de septiembre. Salario: 25.013 € brutos anuales. Centro de trabajo en Madrid, zona Plaza de Castilla. Entorno profesional estable, institucional y consolidado.

📌 Auxiliar Administrativo/a (Gestión de BBDD) (Madrid)
🏢 The Adecco Group
📍 Madrid