Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a de Secretaría para una consolidada entidad de carácter fundacional vinculada a los ámbitos cultural y medioambiental.

La persona seleccionada dará soporte administrativo a Secretaría y Dirección , trabajando en estrecha colaboración con la Executive Assistant y participando en la gestión y actualización de bases de datos, documentación y contactos , además de contribuir al buen funcionamiento de la actividad diaria de la entidad.

Apoyo en la gestión de agendas, preparación de reuniones y seguimiento de tareas.
Atención telefónica y presencial a usuarios, proveedores, colaboradores y visitas.
Gestión de correspondencia, mensajería, archivo y documentación.
Gestión, actualización y mantenimiento de bases de datos, registros y contactos.
Introducción, revisión y actualización de información, asegurando la calidad y correcta organización de los datos.
Gestión de invitaciones, bases de datos de asistentes y seguimiento de confirmaciones.
Apoyo administrativo y contable básico de Secretaría.
Gestión de inventarios,



material de oficina y otros servicios generales.
Cobertura y apoyo a la Executive Assistant durante vacaciones y ausencias.

Al menos 3 años de experiencia en posiciones administrativas, de secretaría o back office.
Experiencia previa trabajando con bases de datos, realizando actualización, mantenimiento, gestión y seguimiento de información.
Buen manejo de Microsoft Office 365, especialmente Excel.
Valorable experiencia con herramientas o plataformas de gestión de bases de datos/CRM.
Capacidad organizativa, atención al detalle y polivalencia.
Contrato indefinido directamente con la empresa.
Jornada completa de 37,5 horas semanales.
Horario de lunes a jueves de 9:00 a 17:30 h, con 30 minutos para comer.
Viernes jornada intensiva.
Un día de teletrabajo semanal, los viernes.
Jornada intensiva desde mediados de junio hasta mediados de septiembre.
Centro de trabajo en Madrid, zona Plaza de Castilla.
Contexto profesional estable, institucional y consolidado.

📌 Auxiliar Administrativo/a (Gestión de BBDD) (Madrid)
🏢 The Adecco Group
📍 Madrid