Actualmente, buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para incorporarse como Front Desk . Alguien que entienda que la excelencia se construye en cada pequeño gesto: en la coordinación precisa, en la gestión cuidada de los espacios y en la forma en que hacemos sentir a nuestros clientes, colaboradores y al propio equipo. Buscamos una persona capaz de anticiparse a las necesidades del día a día, mantener el orden incluso en un entorno dinámico y convertirse en un apoyo clave para el funcionamiento de la oficina.

Cada día en esta empresa es diferente, por lo que valoramos especialmente a quienes disfrutan de un ritmo de trabajo ágil, proponen mejoras y encuentran soluciones con autonomía. Tu papel será esencial para que todo fluya con eficacia y naturalidad. Desde la gestión documental hasta la coordinación interna o la atención personalizada, contribuirás a que cada día refleje la experiencia de la marca: orden, cercanía, excelencia y atención al detalle.

Gestión de agendas , coordinación de reuniones y atención telefónica y presencial. Soporte en las herramientas fundamental de la empresa (portales inmobiliarios, bases de datos, etc.) Elaboración, control y archivo de documentación (contratos, presupuestos, dosieres, facturas, etc.) Coordinación con equipos comerciales, proveedores y clientes. Apoyo en la organización de reuniones, formaciones y eventos internos.

Gestión de compras y material de oficina.



Control y mantenimiento de bases de datos y CRM. Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina y resolución de incidencias diarias. Impulso de mejoras internas que contribuyan a optimizar procesos y fortalecer la experiencia tanto del equipo como de nuestros clientes.

Formación en Administración, Secretariado o similar.

Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, recepción u office management. Excelente capacidad organizativa, planificación y atención al detalle. Trato profesional, cercano y orientación al cliente. Dominio de Microsoft Office y/o Google Workspace, así como manejo de CRM.

Excel

Intermedio-Avanzado (tablas dinámicas...) Nivel medio-alto de inglés. (Mínimo B1/B2 - Conversación teléfonica con clientes) Un equipo cercano, comprometido y con un alto nivel de implicación. ~ Proyecto estable, con oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. ~ Jornada completa y presencial en Madrid. ~ Retribución: 24.000 € - 26.000 € brutos anuales + variable , en función de la experiencia aportada. ~ Jornada de trabajo: L-V 9.30-19-30 (Sábados alternos 11-14h y reducción de jornada viernes) ~23 días laborables de vacaciones + tarde libre el día de tu cumpleaños. Si disfrutas organizando, coordinando y haciendo que todo funcione con agilidad, y quieres formar parte de un proyecto en constante crecimiento, te estamos esperando.

📌 Administrativa/o de Pedidos Verano (Madrid)
🏢 Olisson
📍 Madrid