Asistencia Ejecutiva y Recepción en Gijón Se busca incorporar un perfil organizado, resolutivo y con excelentes habilidades comunicativas para desempeñar una posición combinada de Asistencia Ejecutiva y Recepción en Gijón. El perfil seleccionado dará soporte a Dirección en la gestión de su actividad diaria y será responsable de la atención y del correcto funcionamiento de la oficina.
Se requiere discreción, proactividad y flexibilidad para desenvolverse con eficacia en un entorno dinámico y sujeto a cambios. Principales funciones Asistencia ejecutiva Gestión y coordinación de la agenda de Dirección. Organización de reuniones, citas y compromisos profesionales.
Planificación y coordinación de viajes: transporte, alojamiento, reservas y elaboración de itinerarios. Seguimiento de asuntos pendientes y apoyo en la preparación de reuniones. Gestión de documentación, comunicaciones y tareas administrativas.
Coordinación con clientes, proveedores y otros interlocutores internos y externos. Apoyo puntual en gestiones personales y profesionales de Dirección. Disponibilidad para desplazarse ocasionalmente entre las distintas sedes de la empresa.
Recepción y gestión de oficina Atención telefónica y gestión de llamadas. Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores. Gestión de mensajería, correspondencia y paquetería. Organización y preparación de salas de reuniones.
Coordinación de reservas y control de la disponibilidad de los espacios. Supervisión del orden y correcto funcionamiento de las zonas comunes.
Gestión de material de oficina y coordinación con proveedores.
Resolución de incidencias cotidianas relacionadas con la oficina. Apoyo en comunicación y redes sociales Redacción de textos y copys para redes sociales. Planificación y programación de publicaciones. Elaboración de propuestas creativas sencillas mediante Canva.
Apoyo en la actualización y organización de contenidos digitales. Coordinación y seguimiento del calendario de publicaciones.
Requisitos mínimos Experiencia previa de al menos 3 años en posiciones similares , como asistencia de alta dirección, office manager, asistencia personal o recepción.
Experiencia y soltura en la gestión de redes sociales. Capacidad para redactar copys y elaborar propuestas gráficas sencillas en Canva. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades simultáneamente.
Alta tolerancia a la incertidumbre, los cambios imprevistos y las situaciones de última hora. Sentido común, discreción, proactividad y diplomacia. Elevadas competencias comunicativas, tanto escritas como orales.
Actitud resolutiva, orientación al detalle y capacidad para anticiparse a las necesidades. Disponibilidad para viajar o desplazarse puntualmente entre las sedes de la empresa.
Perfil requerido Se requiere un perfil organizado, responsable y de confianza, con iniciativa y capacidad para trabajar con autonomía. Debe saber mantener la calma ante los imprevistos, cuidar los detalles y combinar una destacado atención al público con un apoyo eficaz y discreto a Dirección.