Compañía del sector servicios, en crecimiento y con un contexto cercano, dinámico y muy orientado al cuidado de las personas. Actualmente necesita incorporar en su Departamento de Administración a un/a:

OFFICE MANAGER / EXECUTIVE ASSISTANT

Funciones:

- Gestionar la recepción y atención presencial: apertura de oficina, atención a visitantes y coordinación de accesos.

- Atender y canalizar llamadas, correos y solicitudes internas, asegurando una comunicación fluida y profesional.

- Realizar tareas administrativas generales: archivo, preparación de documentación, soporte en presentaciones y elaboración de textos.

- Llevar registros administrativos en Excel, incluyendo conciliaciones básicas y seguimiento de información relevante.

- Dar soporte en tareas de contabilidad operativa coordinándose con el despacho externo.

- Actualización y mantenimiento de bases de datos internas.

- Gestión de salas y soporte directo a Presidencia,



incluyendo organización de reuniones y agenda puntual.

- Asegurar el orden, la coordinación interna y el correcto funcionamiento de la oficina.

Requisitos:

- Experiencia previa en funciones administrativas, office management o recepción con alto nivel de autonomía.

- Dominio de herramientas Office (Excel, Word, PowerPoint).

- Conocimiento de tareas básicas contables: registro de datos y conciliaciones simples.

- Capacidad para organizar documentación y gestionar archivo con rigor y orden.

- Catalán y castellano con fluidez.

- Excelentes habilidades de comunicación, trato agradable y orientación al servicio.

- Perfil dinámico, proactivo, con energía y actitud resolutiva.

- Profesionalidad, discreción y capacidad para trabajar con información sensible.

- Disponibilidad para trabajar en formato presencial.

📌 Office Manager/Executive Assistant (AR) (Barcelona)
🏢 Adqualis
📍 Barcelona