Production Administrative Analyst

Brindar apoyo administrativo y analítico completo al Gerente de Producción, asegurando informes precisos, seguimiento de KPI, coordinación con proveedores y un flujo de información confiable para respaldar el desempeño de la producción y la toma de decisiones.

Responsabilidades

Provide direct support to the Production Manager in daily administrative and operational routines

Prepare, update, and analyze production KPI reports, ensuring data accuracy and timely availability

Build and maintain dashboards, spreadsheets, pivot tables, and reports to support performance management

Analyze operational data and identify deviations, trends, and improvement opportunities

Follow up with internal and external suppliers related to maintenance activities and operational support

Support the coordination of pending actions, deadlines, approvals, and documentation

Maintain organized records of production reports, action plans, supplier follow-ups, and operational files

Support plant administrative activities related to production routines, meetings, KPIs, and performance reviews





Ensure clear communication and follow-up between Production, Maintenance, Warehouse, Planning, and other support areas

Escalate delays, risks, or inconsistencies that may impact production performance

Requisitos

Título técnico o universitario en Administración, Ingeniería, Negocios o Gestión Industrial

Español avanzado

Excel avanzado, incluyendo fórmulas avanzadas, macros y consolidación de datos

Ingles

Office Package (Word, PowerPoint, Copilot)

Oracle

KPI dashboards

Competencias

Excelentes habilidades numéricas y capacidad para realizar cálculos.

Sólido razonamiento lógico y pensamiento analítico.

Gran capacidad para elaborar, analizar e interpretar informes.

Alto nivel de organización, precisión y atención al detalle.

Capacidad para gestionar múltiples prioridades y dar seguimiento a las tareas pendientes.

Sólidas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Actitud proactiva y sentido de la responsabilidad.

Disciplina en rutinas, plazos y documentación.

📌 Production Administrative Analyst (Puente Genil)
🏢 Grupo Bimbo
📍 Puente Genil