Местоположение: Барселона, Испания (с возможными поездками в Севилью)

Подчиняется: Региональному / Центральному офису

О компании

Мы – быстрорастущий стартап в составе международной торговой группы, расширяющий своё присутствие в Европе через открытие нового офиса в Барселоне (Каталония). Мы ищем инициативного и опытного Administrator, который станет ключевой самостоятельной фигурой, отвечающей за бесперебойную работу и профессиональную, комфортную атмосферу в офисе. Это уникальная возможность выстроить эффективные административные процессы «с нуля» в международной среде и сыграть центральную роль в становлении компании в Испании.

Обязанности

- Организация работы офиса
- Ведение бюджета и контроль расходов филиала, обеспечение финансовой дисциплины и своевременной отчетности в Центральный офис.
- Управление договорами и взаимодействие с арендодателями, поставщиками, коммунальными службами и подрядчиками.
- Обеспечение соблюдения корпоративного, налогового и трудового законодательства Испании; взаимодействие с юридическими, бухгалтерскими консультантами и государственными органами.




- Организация административных процессов, документооборота и локальной финансовой отчетности, включая контроль расходов и оплат.
- Координация ИТ-поддержки: интернет, телефония, установка оборудования и ПО, доступы к системам и обеспечение информационной безопасности в соответствии с корпоративными стандартами.
- Взаимодействие с международной HR-командой по вопросам подбора персонала, адаптации сотрудников, кадрового администрирования, начисления заработной платы и отпусков.
- Представление интересов компании в Испании и обеспечение эффективной коммуникации между офисом в Барселоне и Центральным офисом.
- Подготовка филиала к расширению команды, обеспечение необходимой инфраструктуры, инструментов и соблюдения требований.

Профиль кандидата

- Свободное владение испанским и русским языками; знание английского будет преимуществом.
- Минимум 5 лет опыта работы в административных,



операционных или финансовых ролях; опыт запуска или управления офисом/филиалом за рубежом будет преимуществом.
- Знание особенностей ведения бизнеса в Испании: документооборота, нормативных требований и налогообложения.
- Сильные навыки в области бюджетирования, ИТ-координации и администрирования.
- Отличные организационные и коммуникативные навыки, способность работать автономно и проявлять инициативу.
- Высокая степень ответственности, честности и адаптивности в динамичной международной среде.

Мы предлагаем

- Ключевую роль в создании и развитии нашего нового офиса в Каталонии.
- Возможность проявить инициативу и самостоятельность, напрямую влияя на эффективность работы филиала.
- Работу в динамичной и интернациональной среде.
- Рабочее место в живописной и солнечной Каталонии (Барселона).
- Полная занятость (Jornada Completa).
- Официальное трудоустройство по испанскому трудовому законодательству.
- Конкурентную заработную плату и систему бонусов по результатам работы.
- Возможности профессионального развития в международной структуре.

📌 Administrator (Russian Speaker) (Cataluña)
🏢 Pump Dynamics
📍 Cataluña