Compañía del sector servicios, en crecimiento y con un entorno cercano, dinámico y muy orientado al cuidado de las personas. Actualmente necesita incorporar en su Departamento de Administración a un/a:

OFFICE MANAGER

Funciones:

Gestionar la recepción y atención presencial: apertura de oficina, atención a visitantes y coordinación de accesos.
Atender y canalizar llamadas, correos y solicitudes internas, asegurando una comunicación fluida y profesional.
Realizar tareas administrativas generales: archivo, preparación de documentación, soporte en presentaciones y elaboración de textos.
Llevar registros administrativos en Excel, incluyendo conciliaciones básicas y seguimiento de información relevante.
Dar soporte en tareas de contabilidad operativa coordinándose con el despacho externo.
Actualización y mantenimiento de bases de datos internas.
Gestión de salas y soporte directo a Presidencia, incluyendo organización de reuniones y agenda puntual.




Asegurar el orden, la coordinación interna y el correcto funcionamiento de la oficina.

Requisitos :

Experiencia previa en funciones administrativas, office management o recepción con alto nivel de autonomía.
Dominio de herramientas Office (Excel, Word, PowerPoint).
Conocimiento de tareas básicas contables: registro de datos y conciliaciones simples.
Capacidad para organizar documentación y gestionar archivo con rigor y orden.
Catalán y castellano con fluidez.
Excelentes habilidades de comunicación, trato agradable y orientación al servicio.
Perfil ágil, proactivo, con energía y actitud resolutiva.
Profesionalidad, discreción y capacidad para trabajar con información sensible.
Disponibilidad para trabajar en formato presencial.

📌 OFFICE MANAGER (Barcelona)
🏢 Adqualis Human Results
📍 Barcelona