Contexte et environnement

TotalEnergies (GRP) dispone de 2,4 millones de contratos B2C, 30.000 contratos B2B y una central con dos grupos de ciclo combinado de gas, siendo el 5º proveedor de gas y energía en España. Asimismo, está desarrollando proyectos renovables en España con una capacidad de 3 GW y gestiona la actividad de Trading electricidad. Activités

Apoyo a Dirección: Coordinar la organización de comités y reuniones de dirección Gestión de agendas, optimizando la planificación de reuniones, compromisos y desplazamientos Organizar y coordinar viajes profesionales Actuar como filtro y canal de las comunicaciones dirigidas a Dirección, priorizando adecuadamente la información. Recibir y atender visitas institucionales o corporativas Gestionar tareas administrativas asociadas, tales como tramitación de gastos, pedidos, documentación y otras gestiones operativas vinculadas a la actividad directiva. Seguimiento y coordinación de servicios generales Velar por el cumplimiento de las políticas y normas internas Mantener un conocimiento actualizado de los servicios disponibles y su utilización por parte de los empleados. Controlar que los vehículos, instalaciones y edificios cumplen con los requisitos legales, especialmente en materia de Prevención de Riesgos Laborales (PRL). Gestionar y resolver incidencias relacionadas con los servicios generales, coordinando con proveedores y áreas internas implicadas. Organizar, controlar y asegurar la trazabilidad de la información y documentación vinculada a los servicios, manteniendo los registros actualizados. Gestión administrativa y soporte transversal Atención de llamadas y otras comunicaciones corporativas.



Gestionar reserva de transportes y alojamiento para empleados Colaborar en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas Elaborar informes internos y documentación de soporte para la gestión del área. Escaneo, clasificación y registro de información a través de proveedor, para la incorporación en el sistema y archivo. Preparación y gestión de la documentación para el archivo físico. Coordinar gestiones vinculadas a la salud laboral, como la solicitud de citas para reconocimientos médicos o pruebas diagnósticas del personal de las oficinas de Madrid. Participación en proyectos y mejora continua Colaborar en proyectos y trabajos transversales, tanto dentro de su área como con otras áreas de la compañía. Contribuir a la mejora continua de procesos administrativos y de servicios generales, proponiendo iniciativas orientadas a la eficiencia operativa. Apoyar la implantación de nuevas herramientas, procedimientos o prácticas dentro de su ámbito Formación Académica y/o Años de Experiencia

Formación secretariado u otra formación o experiencia adecuada para el desempeño de la posición. Inglés nivel alto (hablado y escrito). Francés nivel alto de francés. Experiencia realizando funciones similares a las descritas. Se valorará conocimientos de PRL (curso básico). Competencias Técnicas y Comportamentales

Usuario avanzado de Ofimática Perfil operativo Habilidades de comunicación Habilidades de relación Proactividad Flexibilidad y adaptación Capacidad resolutiva Disponibilidad para viajar Gestión de Servicios Generales Conocimientos SAP módulos Logístico y Financiero Gestión de agendas Trabajo en equipo TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.

#J-18808-Ljbffr

📌 Técnico/a de Apoyo a Dirección y Soporte de Servicios Generales Madrid
🏢 TotalEnergies
📍 Madrid