Seleccionamos un (Document Controller), p para estar ubicado/a en Zaragoza para uno de nuestros clientes, líder europeo en soluciones de construcción en diversos sectores, incluyendo Centros de Datos Empresariales, Tecnología Avanzada y Ciencias de la Vida, Centros de Datos Hiperescala y Protección Contra Incendios.

Responsabilidades principales del puesto

- Recopilar información para la implementación de nuevos proyectos.
- Documentar los detalles del proyecto.
- Trabajar con plataformas digitales como BIM 360, ACC, Forma, Procore, CX Alloy y Asite.
- Gestionar el software de control documental, asegurando que todas las partes reciban la formación adecuada y utilicen correctamente el sistema.
- Transferir información entre distintas plataformas cuando el cliente utilice una diferente a la de Mercury.
- Garantizar la distribución oportuna de documentos y planos al personal del proyecto.
- Trabajar de acuerdo con los procedimientos y directrices de la empresa.
- Distribuir transmisiones de planos, revisiones, RFI (solicitudes de información) y submittals a clientes, diseñadores y subcontratistas.
- Presentar documentos y crear registros de transmisión (transmittals).
- Recibir y realizar el control de calidad completo de todos los planos y documentos enviados por los consultores principales.
- Gestionar la convención de nomenclatura del proyecto y asegurar que todos los documentos cumplan con ella.
- Implementar y verificar la nomenclatura según los requisitos de la empresa y del proyecto.
- Realizar el seguimiento de documentos pendientes mediante informes semanales de progreso.
- Notificar a los implicados para que adopten las acciones correspondientes sobre la documentación pendiente.
- Exportar archivos en los formatos requeridos.
- Gestionar y supervisar el sistema de control horario, informando periódicamente.
- Devolver documentos en cuarentena al emisor para su corrección y nueva emisión.
- Mantener registros documentales controlados y la documentación asociada.




- Actualizar diariamente el registro maestro de documentos (MIDP).
- Administrar BIM360 (u otras plataformas utilizadas en el proyecto): alta de usuarios, licencias y nuevas empresas.
- Implementar, cargar y gestionar la documentación de Operación y Mantenimiento (O&M;), transfiriendo la información a la plataforma del cliente según los requisitos del proyecto.
- Mantener el control completo tanto de la plataforma de Mercury como de la del cliente.
- Apoyar en actividades diarias, incluyendo tareas administrativas, desarrollo de procedimientos operativos estándar (SOP), formación y creación documental.
- Elaborar distintos informes para el Director de Proyecto (PM), clientes y Business Intelligence (BI).
- Introducir datos en SAP y ejecutar informes y consultas.
- Mantener actualizados los organigramas.
- Redactar actas de reuniones cuando sea necesario para el PM.
- Coordinarse con el planificador, responsable de seguridad, cliente y equipo del proyecto.
- Desarrollar y mantener sistemas de archivo.
- Realizar tareas administrativas generales, incluyendo mecanografiado e impresión.
- Dar cobertura a la administración de tiempos del proyecto cuando sea necesario.
- Llevar a cabo cualquier otra función relacionada con el puesto.

Requisitos imprescindibles

- Experiencia sólida en administración.
- Mínimo 3 años de experiencia relevante.
- Nivel fluido de inglés.
- Dominio de Microsoft Word, Excel y Outlook.
- Capacidad para coordinar y gestionar toda la documentación de la obra.
- Sobresaliente atención telefónica.
- Gran atención al detalle.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- Fuertes habilidades interpersonales y organizativas.
- Compromiso con la calidad y la presentación del trabajo.
- Excelentes habilidades de comunicación.

Requisitos valorables

- Experiencia en el sector de la construcción o la ingeniería (deseable, aunque no imprescindible).
- Experiencia con sistemas de gestión documental BIM360 o ACC.
- Conocimientos de SAP (se valorarán, aunque se proporcionará formación completa).

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📌 Document Controller (Zaragoza)
🏢 Trs Staffing Solutions
📍 Zaragoza