Grupo industrial multinacional y familiar fundado en 1993— líderes en la creación de aromas, fragancias y aditivos para la industria alimentaria y cosmética. Combinamos ciencia, innovación y tradición para transformar productos cotidianos en experiencias sensoriales únicas en todo el mundo.

Apostamos por la solidez de una empresa consolidada y la agilidad de un equipo que cree en el talento, el rigor y la proactividad como motores de crecimiento. Sumarte a nosotros significa integrarte en un contexto tecnológico de vanguardia, con cercanía humana y estabilidad a largo plazo.

Para nuestro equipo directivo en el Vallès (Barcelona), buscamos incorporar un/a Secretario/a de Dirección con Inglés.

1. Misión del Puesto

Serás el punto de contacto clave y el brazo ejecutor organizativo de la Dirección General.

Tu objetivo principal será optimizar el tiempo directivo, garantizar una comunicación fluida entre departamentos e interlocutores externos, y gestionar la logística organizativa con la máxima confidencialidad, elegancia y agilidad.

2. Funciones y Responsabilidades

· Gestión de Agenda Directiva: Planificación, organización y control riguroso de la agenda del miembro de la dirección asignado (citas, reuniones, compromisos institucionales y priorización de asuntos).

· Organización de Viajes y Eventos: Gestión integral de viajes de empresa (vuelos, trenes, hoteles, traslados) y coordinación de la logística, espacio y material necesario para reuniones directivas o eventos corporativos.

· Atención y Protocolo Institucional: Recepción y filtro de llamadas telefónicas, gestión del correo electrónico y atención profesional a visitas internas y externas (clientes,



proveedores y partners internacionales).

· Gestión Documental y Correspondencia: Redacción, revisión, procesamiento y archivo organizado de documentos complejos, actas de reuniones e información confidencial de la empresa.

· Seguimiento Operativo y Coordinación: Supervisión del cumplimiento de los acuerdos e instrucciones dictadas por la Dirección con las distintas áreas y departamentos del grupo.

3. Requisitos del Perfil

Formación Académica:

· Ciclo Formativo de Grado Superior en Asistencia a la Dirección (FPII) o titulación equivalente en Administración/Secretariado.

Experiencia e Idiomas:

· Experiencia mínima de 3 años realizando funciones de secretariado de dirección o asistencia a ejecutivos.

· Inglés Avanzado, con fluidez para comunicación oral, escrita y manejo de documentación corporativa.

· Dominio fluido de Castellano y Catalán.

Competencias Técnicas y Personales:

· Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

· Alta capacidad de organización, planificación y distinción entre lo urgente y lo importante.

· Proactividad, autonomía, capacidad de anticipación y resolución de imprevistos.

· Máxima discreción en el tratamiento de información confidencial, excelente presencia professional.

· Comunicación asertiva, compromiso y fiabilidad.

4. Oferta

· Contrato: Indefinido a jornada completa en un grupo industrial consolidado.

· Proyecto: Incorporación a un entorno ejecutivo con constante desarrollo y expansión internacional.

· Ambiente Laboral: Integración en un equipo profesional, colaborativo y con valores claros de orientación a la excelencia.

📌 SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN - vallés occidental (Vallès Occidental)
🏢 GRUPO CARINSA
📍 Vallès Occidental