Con más de 65 años de trayectoria , somos una empresa de referencia en el diseño, construcción y mantenimiento de infraestructuras. Nuestro compromiso con la calidad, la innovación y la excelencia nos ha permitido desarrollar proyectos de gran envergadura tanto a nivel nacional como internacional, adaptándonos siempre a las necesidades de nuestros clientes y contribuyendo al desarrollo de infraestructuras sostenibles.

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Actualmente buscamos incorporar un/a Recepcionista / Administrativo/a de Dirección , una posición clave para dar soporte a la Dirección y al conjunto de la Delegación, garantizando el buen funcionamiento de la actividad administrativa y ofreciendo un servicio de calidad tanto a clientes internos como externos.

¿Cuál será tu misión?

Serás la persona responsable de la recepción y de proporcionar apoyo administrativo y organizativo a la Dirección y a los diferentes departamentos, asegurando una gestión eficiente de las tareas diarias y contribuyendo al correcto funcionamiento de la oficina.

Tus principales funciones

Recepción y atención presencial de visitas, clientes y proveedores.

Gestión de la centralita y atención telefónica.

Gestión administrativa y documental.

Organización de viajes, reservas y coordinación de la documentación asociada.

Revisión, registro y seguimiento de facturas.

Gestión de mensajería y control de envíos.

Seguimiento de avales y otra documentación administrativa.

Apoyo a los diferentes departamentos y obras, atendiendo sus necesidades administrativas.

Gestión de agendas,



organización de reuniones, coordinación de citas e inscripciones a eventos y congresos.

Soporte administrativo directo a la Dirección.

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con una clara orientación al servicio, acostumbrada a desenvolverse en entornos dinámicos y a gestionar múltiples tareas de forma simultánea.

Requisitos

Experiencia mínima de 3 años en puestos de recepción, administración o secretariado de dirección.

Experiencia en atención al cliente y gestión de centralita.

Experiencia en gestión administrativa y documental.

Dominio de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel y Word .

Capacidad para priorizar tareas y trabajar con autonomía.

Facilidad para aprender nuevas herramientas informáticas.

Valoramos especialmente

Excelentes habilidades de organización y planificación.

Proactividad e iniciativa.

Capacidad de comunicación y trato cualificado.

Orientación al servicio y trabajo en equipo.

Atención al detalle y compromiso con la calidad.

Discreción y confidencialidad en el desempeño de las funciones.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a una empresa sólida y de referencia en el sector de la construcción e infraestructuras.

Integración en un equipo profesional y colaborativo.

Estabilidad laboral y desarrollo profesional.

Salario acorde a tu experiencia.

Posibilidad de acogerse al plan de retribución flexible.

Un puesto con un papel clave en el funcionamiento diario de la Delegación.

Si eres una persona organizada, dinámica y disfrutas ofreciendo soporte a diferentes áreas de la empresa, queremos conocerte . xqziphu

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📌 Recepcionista / Administrativo/a de Dirección (Madrid)
🏢 COPISA CONSTRUCTORA
📍 Madrid