Asistencia Ejecutiva y Recepción en Gijón

Se busca incorporar un perfil organizado, resolutivo y con excelentes habilidades comunicativas para desempeñar una posición combinada de Asistencia Ejecutiva y Recepción en Gijón.

El perfil seleccionado dará soporte a Dirección en la gestión de su actividad diaria y será responsable de la atención y del correcto funcionamiento de la oficina.

Se requiere discreción, proactividad y flexibilidad para desenvolverse con eficacia en un entorno vibrante y sujeto a cambios.

Principales funciones

Asistencia ejecutiva

Gestión y coordinación de la agenda de Dirección.

Organización de reuniones, citas y compromisos profesionales.

Planificación y coordinación de viajes: transporte, alojamiento, reservas y elaboración de itinerarios.

Seguimiento de asuntos pendientes y apoyo en la preparación de reuniones.

Gestión de documentación, comunicaciones y tareas administrativas.

Coordinación con clientes, proveedores y otros interlocutores internos y externos.

Apoyo puntual en gestiones personales y profesionales de Dirección.

Disponibilidad para desplazarse ocasionalmente entre las distintas sedes de la empresa.

Recepción y gestión de oficina

Atención telefónica y gestión de llamadas.

Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.

Gestión de mensajería, correspondencia y paquetería.

Organización y preparación de salas de reuniones.

Coordinación de reservas y control de la disponibilidad de los espacios.

Supervisión del orden y correcto funcionamiento de las zonas comunes.





Gestión de material de oficina y coordinación con proveedores.

Resolución de incidencias cotidianas relacionadas con la oficina.

Apoyo en comunicación y redes sociales

Redacción de textos y copys para redes sociales.

Planificación y programación de publicaciones.

Elaboración de propuestas creativas sencillas mediante Canva.

Apoyo en la actualización y organización de contenidos digitales.

Coordinación y seguimiento del calendario de publicaciones.

Requisitos mínimos

Experiencia previa de al menos 3 años en posiciones similares , como asistencia de alta dirección, office manager, asistencia personal o recepción.

Experiencia y soltura en la gestión de redes sociales.

Capacidad para redactar copys y elaborar propuestas gráficas sencillas en Canva.

Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades simultáneamente.

Alta tolerancia a la incertidumbre, los cambios imprevistos y las situaciones de última hora.

Sentido común, discreción, proactividad y diplomacia.

Elevadas competencias comunicativas, tanto escritas como orales.

Actitud resolutiva, orientación al detalle y capacidad para anticiparse a las necesidades.

Disponibilidad para viajar o desplazarse puntualmente entre las sedes de la empresa.

Perfil requerido

Se requiere un perfil organizado, responsable y de confianza, con iniciativa y capacidad para trabajar con autonomía. Debe saber mantener la calma ante los imprevistos, cuidar los detalles y combinar una excelente atención al público con un apoyo eficaz y discreto a Dirección.

📌 Recepcionista Gijón (Oviedo)
🏢 Thexpeople
📍 Oviedo