Asistencia Ejecutiva y Recepción en Gijón Se busca incorporar un perfil organizado, resolutivo y con excelentes habilidades comunicativas para desempeñar una posición combinada de Asistencia Ejecutiva y Recepción en Gijón. El perfil seleccionado dará soporte a Dirección en la gestión de su actividad diaria y será responsable de la atención y del correcto funcionamiento de la oficina.

Se requiere discreción, proactividad y flexibilidad para desenvolverse con eficacia en un entorno vibrante y sujeto a cambios.

Principales funciones Asistencia ejecutiva Gestión y coordinación de la agenda de Dirección. Organización de reuniones, citas y compromisos profesionales.

Planificación y coordinación de viajes: transporte, alojamiento, reservas y elaboración de itinerarios. Seguimiento de asuntos pendientes y apoyo en la preparación de reuniones. Gestión de documentación, comunicaciones y tareas administrativas. Coordinación con clientes, proveedores y otros interlocutores internos y externos. Apoyo puntual en gestiones personales y profesionales de Dirección.

Disponibilidad para desplazarse ocasionalmente entre las distintas sedes de la empresa. Recepción y gestión de oficina Atención telefónica y gestión de llamadas. Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.

Gestión de mensajería, correspondencia y paquetería. Organización y preparación de salas de reuniones. Coordinación de reservas y control de la disponibilidad de los espacios. Supervisión del orden y correcto funcionamiento de las zonas comunes.





Gestión de material de oficina y coordinación con proveedores.

Resolución de incidencias cotidianas relacionadas con la oficina. Apoyo en comunicación y redes sociales Redacción de textos y copys para redes sociales. Planificación y programación de publicaciones. Elaboración de propuestas creativas sencillas mediante Canva. Apoyo en la actualización y organización de contenidos digitales. Coordinación y seguimiento del calendario de publicaciones.

Requisitos mínimos Experiencia previa de al menos 3 años en posiciones similares , como asistencia de alta dirección, office manager, asistencia personal o recepción.

Experiencia y soltura en la gestión de redes sociales. Capacidad para redactar copys y elaborar propuestas gráficas sencillas en Canva. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades simultáneamente. Alta tolerancia a la incertidumbre, los cambios imprevistos y las situaciones de última hora.

Sentido común, discreción, proactividad y diplomacia. Elevadas competencias comunicativas, tanto escritas como orales. Actitud resolutiva, orientación al detalle y capacidad para anticiparse a las necesidades. Disponibilidad para viajar o desplazarse puntualmente entre las sedes de la empresa. Perfil requerido Se requiere un perfil organizado, responsable y de confianza, con iniciativa y capacidad para trabajar con autonomía.

Debe saber mantener la calma ante los imprevistos, cuidar los detalles y combinar una excelente atención al público con un apoyo eficaz y discreto a Dirección.

📌 Recepcionista gijón (Madrid)
🏢 Thexpeople
📍 Madrid