Soporte diario a usuarios e incidencias. En PIB Group Iberia buscamos incorporar una persona nueva a nuestro equipo de finanzas, buscamos un/a Técnico/a PPTE.

Misión

Garantizar el correcto funcionamiento de las oficinas de PIB Group Iberia y de los procesos de viajes, gastos, compras transversales y reporting ESG (Environmental, Social & Governance), actuando como referente de herramientas (Navan, Pleo, Payhawk/similar, Carbon Data) y coordinando oficinas y recepción hasta el cierre completo de todas las gestiones.

Principales responsabilidades

Viajes - Navan

Altas y bajas de usuarios y gestión de permisos/perfiles en Navan. Soporte a usuarios en el uso de la app (reservas, cambios, cancelaciones). Gestión de viajes del HUB a través de Navan. Gestión manual de viajes complejos o de directivos cuando sea necesario. Coordinación con el departamento de viajes de UK para políticas e incidencias.

Gastos - Pleo

Altas/bajas de usuarios y permisos. Soporte diario a usuarios e incidencias. Elaboración de informes de gasto para PPTE/Finanzas.

Compras - Payhawk (o herramienta similar)

Gestión operativa de la herramienta de compras/gasto corporativo. Tramitación y seguimiento de solicitudes y órdenes de compra. Aplicación de procedimientos de compras y preparación de reportes comparativos (proveedores, categorías, oficinas, etc.).

ESG - Carbon Data (Environmental, Social & Governance)

Recogida y consolidación de datos necesarios para el informe de Carbon Data. Preparación y envío de la información de reporting ESG en coordinación con el departamento Legal. Asegurar la trazabilidad y calidad de los datos ESG, proponiendo mejoras en los procesos de recogida y tratamiento.

Coordinación de oficinas y servicios generales





Coordinación de necesidades de todas las oficinas (material, servicios, pequeñas compras). Gestión y priorización de incidencias (mantenimiento, limpieza, servicios generales). Coordinación y supervisión de recepción; seguimiento hasta el cierre de cada incidencia/pedido. Coordinación de stocks de papelería y material de oficina con recepción/Marketing.

Soporte general PPTE

Atención a personas trabajadoras en temas PPTE. Colaboración en proyectos e implantación/mejora de herramientas del área.

Reportes al responsable PPTE

Elaboración y presentación

mensual

de reportes al responsable PPTE sobre:

Viajes y uso de Navan. Gastos y uso de Pleo. Compras (Payhawk/similar) e incidencias relevantes de oficinas. ESG / Carbon Data: estado del reporting y posibles mejoras de proceso.

Competencias clave

Alta responsabilidad y fuerte orientación al cierre de tareas. Organización y priorización de múltiples tareas/oficinas. Orientación al servicio y al cliente interno. Capacidad de coordinación con varios interlocutores (incluido UK y Legal). Rigor y atención al detalle en datos y reporting.

Requisitos

Formación: FP o estudios universitarios en Administración, Gestión, Economía, Turismo o similar. Experiencia: administración/operaciones en viajes, gastos, compras y/o servicios generales; valorable experiencia con Navan, Pleo y Payhawk (o similares). Idiomas: Castellano / inglés nivel alto (oral y escrito). Herramientas: manejo avanzado de Excel y paquete Office. Capacidad para gestionar herramientas corporativas.

¿Qué ofrecemos?

Contrato de Interinidad Jornada intensiva los viernes y 3 meses en verano. Flexibilidad horaria de entrada y salida. 2 días de teletrabajo. 25 días laborables de vacaciones. Confiable de Vida. Descuentos en cientos de productos.

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📌 Técnico/a PPTE (Madrid)
🏢 PIB Group Iberia
📍 Madrid