Buscamos incorporar un/a Office Assistant | Administrativo/a para dar soporte al funcionamiento diario de nuestras oficinas en Barcelona.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa , a la que le guste que las cosas funcionen bien y que disfrute trabajando en un ambiente dinámico, con contacto habitual con diferentes equipos, proveedores y colaboradores.

Se trata de una posición estable a tiempo parcial (25 horas semanales) , con un papel importante en la organización y gestión del día a día de la oficina.

Tu misión

Asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina, proporcionando soporte administrativo y operativo y contribuyendo a mantener un entorno de trabajo organizado, productivo y agradable.

¿Qué harás en tu día a día?

- Gestionarás la organización y el correcto funcionamiento de la oficina: suministros, espacios, salas de reuniones y otras necesidades del día a día.
- Coordinarás pedidos de material, compras y control de inventario.
- Atenderás y darás soporte a visitas, proveedores y equipos internos.
- Gestionarás la correspondencia, mensajería y paquetería.
- Coordinarás diferentes proveedores y servicios de oficina , realizando el seguimiento de necesidades e incidencias.
- Darás apoyo en la organización de reuniones, eventos internos y otras actividades de la compañía.
- Mantendrás actualizada la documentación administrativa, archivos y bases de datos.
- Darás soporte en la gestión y seguimiento de facturas, gastos y documentación de proveedores .
- Colaborarás en la organización y mejora de los espacios de trabajo.
- Darás soporte administrativo y operativo a diferentes áreas de la compañía cuando sea necesario.

¿Qué buscamos?

- Formación de FP de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar .
- Experiencia previa en posiciones de Office Assistant, Administrativo/a,



Recepción o soporte de oficina . Valoraremos tanto perfiles junior con una buena base formativa como personas con experiencia previa.
- Buen manejo de Microsoft Office / Microsoft 365 , especialmente Word, Excel y Outlook.
- Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades de forma simultánea.
- Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.
- Autonomía y sentido de la responsabilidad en la gestión del día a día.
- Actitud proactiva y resolutiva .
- Persona dinámica, colaborativa y con orientación de servicio.

Muy valorable

- Experiencia en la gestión y coordinación de proveedores y servicios externos.
- Experiencia administrativa con facturas, gastos, pedidos o documentación.
- Experiencia en entornos internacionales o empresas de servicios.
- Conocimientos de inglés u otros idiomas.
- Capacidad para detectar necesidades, anticiparse y proponer mejoras.

¿Qué ofrecemos?

- Contrato estable a tiempo parcial de 25 horas semanales.
- Horario que permite compatibilizar la posición con otras responsabilidades personales o profesionales.
- Entorno profesional dinámico y con contacto con diferentes áreas de la organización.
- Autonomía y responsabilidad en la gestión diaria de la oficina.
- Incorporación a un equipo cercano y participativo.
- Posibilidad de aprendizaje, desarrollo y asunción progresiva de nuevas responsabilidades.

? Sobre nosotros

Somos una compañía internacional con oficinas en Barcelona , con un entorno de trabajo dinámico, diverso y colaborativo.

Creemos en una forma de trabajar basada en la confianza, la responsabilidad, la colaboración y el respeto entre las personas .

Si buscas una posición estable a tiempo parcial y te gusta la organización, la administración y conseguir que el día a día de una oficina funcione , nos encantará conocerte.

¡Inscríbete, queremos conocerte!

📌 Office Assistant | Administrativo/a (Barcelona)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Barcelona