Nuestro cliente: Empresa líder en su sector en proceso de crecimiento y expansión. La persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte ejecutivo a la Dirección/Gerencia con las tareas establecidas y acompañar en el seguimiento de acuerdos y procesos, siendo sus principales responsabilidades: La gestión integral de agenda y la planificación estratégica de dirección, garantizando una correcta organización diaria. La organización de viajes, tanto nacionales como internacionales.

La gestión de comunicaciones internas y externas (clientes, socios...) de alta dirección, manteniendo una interlocución fluida con todos ellos. La elaboración y preparación de informes, actas, presentaciones ejecutivas y documentación confidencial, llevando a cabo además el seguimiento de acuerdos y acciones. La coordinación transversal entre departamentos y equipos directivos.

La gestión y control de información sensible y confidencial. El apoyo a la dirección en la toma de decisiones mediante análisis, reporting y seguimiento. El control administrativo de presupuestos, gastos y facturación ejecutiva, así como la gestión de documentación legal,



contractual y corporativa.

Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Asistencia a Dirección, Secretariado Ejecutivo o similar. Amplia experiencia previa en puestos de soporte a alta dirección o posiciones ejecutivas. Manejo avanzado de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, CRM, ERP, etc.) y plataformas de gestión empresarial.

Sobresaliente capacidad de organización, planificación, gestión del tiempo, resolución de problemas, trabajo bajo presión y de coordinación de múltiples tareas e interdepartamental. Buscamos a una persona proactiva, autónoma, orientada al detalle y a la excelencia operativa, flexible, con alta capacidad de adaptación y comunicación (tanto oral como escrita). Se precisa un elevado nivel de confidencialidad, discreción y profesionalidad y el conocimiento de protocolos corporativos y gestión institucional.

Se valora un nivel de inglés fluido. Vehículo propio. Oportunidad de incorporación a una posición estable, con contrato indefinido.

📌 Secretario/a Ejecutivo/a (Madrid)
🏢 Bo Growth
📍 Madrid