Freshly Cosmetics, it's an adventure

En Freshly elegimos la cosmética que cuida, que respeta y que contribuye a un mañana mejor. Apostamos por la innovación natural y por crear experiencias que ayuden a las personas a verse y sentirse mejor, siendo fieles a nuestros valores y propósito. Nos movemos por cuatro valores que nos inspiran en todo lo que hacemos:

Be Accountable, Be Bold, Be Humble

y

Be Excellent . Creemos en la responsabilidad, la valentía, la humildad y las ganas de hacerlo siempre mejor. Buscamos personas con propósito, con energía para dejar su huella y con ilusión por crecer junto a una empresa que evoluciona y se transforma cada día. ¿Te apasiona trabajar dentro del equipo de B2B, garantizando la eficacia y la mejora continua de los procesos administrativos del canal?

En Freshly estamos buscando un/a

rol de Administración Comercial

para unirse a nuestro equipo y garantizar la excelencia operativa del canal Key Accounts. Tu misión será asegurar que el flujo de

gestión de pedidos, facturación y operaciones logísticas

funcione de forma precisa, optimizado y escalable. Pero no buscamos únicamente a alguien que gestione el día a día: buscamos una persona con

iniciativa, capacidad analítica y visión de procesos , capaz de detectar ineficiencias, proponer soluciones y liderar su implementación para mejorar continuamente nuestra forma de trabajar. Serás una figura clave en la conexión entre

Key Accounts, Back Office y Logistic Operations (KA BO LO) , trabajando de forma transversal con diferentes equipos para garantizar la continuidad de las operaciones y evolucionar los procesos a medida que el negocio crece. ¿Qué harás en tu día a día?

Procesar pedidos con precisión: disponibilidad de stock,



cumplimiento de mínimos logísticos y facturación correcta. Seguimiento y control de los materiales del canal: trazabilidad, correcta asignación y reposición. Mantener la documentación de procesos completa, estandarizada y actualizada. Actuar como nexo operativo del flujo KA BO LO, garantizando la continuidad de la información. Colaborar con los KAM y trasladar al cliente la documentación operativa de pedidos y facturación, manteniendo al KAM informado. Actualizar los documentos de equipo de ventas, inversiones y costes centralizados. Coordinar con Finanzas y Supply Chain para asegurar la integración de las operaciones y la correcta continuidad de los procesos. Identificar, proponer e implementar mejoras de proceso y automatización del trabajo diario. ¿Qué te hará marcar la diferencia?

Buscamos una persona que combine

capacidad operativa, visión de procesos e iniciativa . Grado universitario en

ADE, Economía, Finanzas y Contabilidad, Comercio o similar . Experiencia en

operaciones comerciales, Order Management, administración comercial o gestión de pedidos B2B , trabajando con

ERP (Business Central o similar) ,

Excel avanzado

y procesos de

facturación, conciliación y condiciones comerciales , incluyendo la gestión del impacto de descuentos dentro y fuera de factura. Conocimiento de

procesos logísticos B2B

(paletería, paquetería, EDI)



y su impacto en la correcta gestión y fluidez de los pedidos. Experiencia o interés en

mejora, optimización y automatización de procesos , así como en la

estandarización de formas de trabajo . Capacidad analítica para

detectar problemas, entender sus causas y proponer soluciones accionables , con

autonomía, ownership y mentalidad proactiva, resolutiva y orientada a la mejora continua . Buenas habilidades de

comunicación y coordinación con distintos stakeholders , con capacidad para

impulsar iniciativas de mejora de forma transversal , incluso sin responsabilidad jerárquica directa. Será valorable

haber trabajado en entornos de rápido crecimiento, empresas de consumo/retail o compañías con operaciones B2B y Key Accounts. ¿Qué te ofrece Freshly a cambio?

Contrato

indefinido

a jornada completa. Modelo híbrido de teletrabajo flexible:

ofrecemos un equilibrio entre trabajo en oficina y teletrabajo, con

tres días presenciales en oficina y dos días de teletrabajo opcional

a la semana. Nuestra manera de trabajar apuesta por la autonomía, la responsabilidad y la

flexibilidad horaria. Ponemos a tu disposición todas las

facilidades, recursos y herramientas

que necesites para el desarrollo de tu trabajo. Mutua médica privada gratuita

para el equipo y con descuentos para familiares. Si te motiva combinar operación, análisis y mejora de procesos, y quieres tener impacto en cómo hacemos crecer nuestras operaciones B2B, nos encantará conocerte. Si quieres conocernos mejor:

Visita nuestra web : https://www.freshlycosmetics.com/es/unete-freshly-team Síguenos en LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/freshlycosmetics The Freshly Team, with love

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📌 Especialista en Back Office y ProcesosB (Madrid)
🏢 Freshly Cosmetics
📍 Madrid