Seleccionamos un (Document Controller), p para estar ubicado/a en Zaragoza para uno de nuestros clientes, líder europeo en soluciones de construcción en diversos sectores, incluyendo Centros de Datos Empresariales, Tecnología Avanzada y Ciencias de la Vida, Centros de Datos Hiperescala y Protección Contra Incendios.

Responsabilidades principales del puesto

- Recopilar información para la implementación de nuevos proyectos. - Documentar los detalles del proyecto. - Trabajar con plataformas digitales como BIM 360, ACC, Forma, Procore, CX Alloy y Asite. - Gestionar el software de control documental, asegurando que todas las partes reciban la formación adecuada y utilicen correctamente el sistema. - Transferir información entre distintas plataformas cuando el cliente utilice una diferente a la de Mercury. - Garantizar la distribución oportuna de documentos y planos al personal del proyecto. - Trabajar de acuerdo con los procedimientos y directrices de la empresa. - Distribuir transmisiones de planos, revisiones, RFI (solicitudes de información) y submittals a clientes, diseñadores y subcontratistas. - Presentar documentos y crear registros de transmisión (transmittals). - Recibir y realizar el control de calidad completo de todos los planos y documentos enviados por los consultores principales. - Gestionar la convención de nomenclatura del proyecto y asegurar que todos los documentos cumplan con ella. - Implementar y verificar la nomenclatura según los requisitos de la empresa y del proyecto. - Realizar el seguimiento de documentos pendientes mediante informes semanales de progreso. - Notificar a los implicados para que adopten las acciones correspondientes sobre la documentación pendiente. - Exportar archivos en los formatos requeridos. - Gestionar y supervisar el sistema de control horario, informando periódicamente. - Devolver documentos en cuarentena al emisor para su corrección y nueva emisión. - Mantener registros documentales controlados y la documentación asociada.



- Actualizar diariamente el registro maestro de documentos (MIDP). - Administrar BIM360 (u otras plataformas utilizadas en el proyecto): alta de usuarios, licencias y nuevas empresas. - Implementar, cargar y gestionar la documentación de Operación y Mantenimiento (O&M;), transfiriendo la información a la plataforma del cliente según los requisitos del proyecto. - Mantener el control completo tanto de la plataforma de Mercury como de la del cliente. - Apoyar en actividades diarias, incluyendo tareas administrativas, desarrollo de procedimientos operativos estándar (SOP), formación y creación documental. - Elaborar distintos informes para el Director de Proyecto (PM), clientes y Business Intelligence (BI). - Introducir datos en SAP y ejecutar informes y consultas. - Mantener actualizados los organigramas. - Redactar actas de reuniones cuando sea necesario para el PM. - Coordinarse con el planificador, responsable de seguridad, cliente y equipo del proyecto. - Desarrollar y mantener sistemas de archivo. - Realizar tareas administrativas generales, incluyendo mecanografiado e impresión. - Dar cobertura a la administración de tiempos del proyecto cuando sea necesario. - Llevar a cabo cualquier otra función relacionada con el puesto.

Requisitos imprescindibles

- Experiencia sólida en administración. - Mínimo 3 años de experiencia relevante. - Nivel fluido de inglés. - Dominio de Microsoft Word, Excel y Outlook. - Capacidad para coordinar y gestionar toda la documentación de la obra. - Sobresaliente atención telefónica. - Gran atención al detalle. - Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión. - Fuertes habilidades interpersonales y organizativas. - Compromiso con la calidad y la presentación del trabajo. - Excelentes habilidades de comunicación.

Requisitos valorables

- Experiencia en el sector de la construcción o la ingeniería (deseable, aunque no imprescindible). - Experiencia con sistemas de gestión documental BIM360 o ACC. - Conocimientos de SAP (se valorarán, aunque se proporcionará formación completa).

#J-18808-Ljbffr

📌 Document Controller (Madrid)
🏢 Trs Staffing Solutions
📍 Madrid