Sobre nuestro cliente

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En VYNE colaboramos con un grupo empresarial consolidado y de larga trayectoria, que presta servicios técnicos e ingeniería para la industria , con estructura de varios centros de trabajo y una plantilla amplia y multidisciplinar. Es una organización en crecimiento, con actividad propia en I+D y una cultura muy orientada a la mejora continua y a la incorporación de tecnología —incluida la inteligencia artificial— en su forma de trabajar.

Por su momento de crecimiento, necesitan incorporar una figura clave en su organigrama: la persona de apoyo directo a Gerencia y a la organización , su mano derecha en el día a día de la gestión.

El puesto

No buscamos un perfil administrativo al uso. Buscamos a la persona que hace que las cosas pasen.

Reportando a Gerencia y a la Adjuntía a Gerencia, y trabajando codo con codo con ambas, esta posición actúa como punto de conexión entre las unidades de negocio y los servicios centrales (financiero, I+D, marketing, RRHH y legal). Es la persona de referencia a la que acuden los distintos departamentos cuando necesitan que algo avance, se resuelva o se coordine.

Es un puesto multifunción y polivalente , con un fuerte componente administrativo y de gestión, pero que va mucho más allá: exige criterio, autonomía y capacidad de decisión.

Qué harás

Apoyo directo a Gerencia y Adjuntía a Gerencia: preparación, seguimiento y cierre de las tareas recurrentes de gestión que la Dirección necesita tener bajo control.

Área financiera:



colaboración con el departamento financiero en el seguimiento de la contabilidad y en la revisión y preparación de los cierres anuales.

Subvenciones e I+D: gestión de la parte administrativa de las ayudas: control de plazos, recopilación de documentación, seguimiento de las solicitudes y justificación de los proyectos.

Sistema de gestión: mantenimiento y actualización de la documentación y los procedimientos del sistema de calidad.

Coordinación transversal: interlocución con todos los departamentos, detección de necesidades, derivación al área adecuada y seguimiento hasta su resolución. Mantener los equipos cohesionados y alineados.

Digitalización e IA: participación activa en la implantación de nuevas herramientas y automatizaciones que la organización está desplegando para ganar eficiencia.

Qué buscamos

Experiencia en posiciones administrativas o de gestión con autonomía real , preferiblemente en entornos industriales o de servicios técnicos.

Se valorará experiencia en gestión documental de subvenciones (I+D, ayudas públicas) y/o en sistemas de gestión ISO.

Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y afinidad con la tecnología y la inteligencia artificial aplicada al trabajo.

Y, sobre todo, una forma de ser:

Autonomía e iniciativa. No esperas a que te digan qué hacer: detectas, propones y ejecutas.

Resolución. Te gusta sacar las castañas del fuego y que los problemas no se queden en tu mesa.

Curiosidad. Disfrutas aprendiendo, te adaptas bien a los cambios y te interesa lo reciente.

Colaboración. xiphteb Sabes moverte entre equipos, escuchar necesidades y hacer que la información fluya.

📌 Técnico/a de Gestión y Coordinación (Madrid)
🏢 VYNE HR
📍 Madrid