Desde Grupo Adecco estamos en búsqueda de un/a Meeting Planner con experiencia mínima de 5 años para dar soporte a una empresa dedicada a la gestión de eventos y concretamente en un cliente del sector farmacéutico.

¿Qué labores se realizarán en este puesto?
Actuar como punto de contacto para el cliente en la búsqueda de sedes, negociación y contratación.
Proporcionar asesoría sobre destinos y análisis comparativos.
Responsable de la selección de sedes , búsqueda de espacios y negociación de contratos.
Facilitar los procesos de contratación y aprobación .
Elaborar informes a nivel de evento .
Actuar como punto de contacto del cliente para la logística de planificación de eventos .
Coordinar integralmente la planificación del evento desde la ejecución del contrato hasta la facturación final , proporcionando un nivel excepcional de servicio al cliente en todos los componentes del programa.
Responsable de toda la logística de reuniones , incluyendo gestión y reporting de presupuestos y ahorros de costes, seguimiento del cumplimiento normativo,



logística hotelera, restauración (food & beverage), audiovisuales y gestión de asistentes.
Gestionar los presupuestos del programa antes y durante el evento.
Gestión de proyectos y coordinación de proveedores externos contratados a nivel de evento.

¿Qué estamos buscando?
Conocimiento de gestión de inicio a fin en reuniones y congresos médicos, eventos, gestión de inscripciones a congresos y reuniones y alojamiento, gestión de listados y traslados.
Experiencia laboral en el sector mínimo de 3-5 años.
mportante manejo de Excel nivel usuario para gestión de listados de asistentes y rooming list.
Agilidad y capacidad de trabajo bajo presión.
Nivel intermedio de inglés.

¿Qué ofrecemos?
Contrato a través de Adecco de una duración de 6 meses.
Jornada completa 40h
100% remoto.
De lunes a jueves (9h a 18h) viernes (9h a 15h)
Salario: a partir de 28k.

📌 Meeting planner - Eventos (Madrid)
🏢 The Adecco Group
📍 Madrid