Grupo industrial multinacional y familiar fundado en 1993— líderes en la creación de aromas, fragancias y aditivos para la industria alimentaria y cosmética. Combinamos ciencia, innovación y tradición para transformar productos cotidianos en experiencias sensoriales únicas en todo el mundo. Apostamos por la solidez de una empresa consolidada y la agilidad de un equipo que cree en el talento, el rigor y la proactividad como motores de crecimiento. Sumarte a nosotros significa integrarte en un entorno tecnológico de vanguardia, con cercanía humana y estabilidad a largo plazo. Para nuestro equipo directivo en el Vallès (Barcelona), buscamos incorporar un/a Secretario/a de Dirección con Inglés.

1. Misión del Puesto Serás el punto de contacto principal y el brazo ejecutor organizativo de la Dirección General. Tu objetivo principal será optimizar el tiempo directivo, garantizar una comunicación fluida entre departamentos e interlocutores externos, y gestionar la logística organizativa con la máxima confidencialidad, elegancia y agilidad.

2. Funciones y Responsabilidades ·

Gestión de Agenda Directiva:

Planificación, organización y control riguroso de la agenda del miembro de la dirección asignado (citas, reuniones, compromisos institucionales y priorización de asuntos). ·

Organización de Viajes y Eventos:

Gestión integral de viajes de empresa (vuelos, trenes, hoteles, traslados) y coordinación de la logística, espacio y material necesario para reuniones directivas o eventos corporativos. ·

Atención y Protocolo Institucional:

Recepción y filtro de llamadas telefónicas, gestión del correo electrónico y atención profesional a visitas internas y externas (clientes,



proveedores y partners internacionales). ·

Gestión Documental y Correspondencia:

Redacción, revisión, procesamiento y archivo organizado de documentos complejos, actas de reuniones e información confidencial de la empresa. ·

Seguimiento Operativo y Coordinación:

Supervisión del cumplimiento de los acuerdos e instrucciones dictadas por la Dirección con las distintas áreas y departamentos del

grupo.

3. Requisitos del Perfil Formación Académica: ·

Ciclo Formativo de Grado Superior en Asistencia a la Dirección (FPII) o titulación equivalente en Administración/Secretariado. Experiencia e Idiomas: ·

Experiencia mínima de 3 años realizando funciones de secretariado de dirección o asistencia a ejecutivos. ·

Inglés Avanzado, con fluidez para comunicación oral, escrita y manejo de documentación corporativa. ·

Dominio fluido de Castellano y Catalán. Competencias Técnicas y Personales: ·

Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook). ·

Alta capacidad de organización, planificación y distinción entre lo urgente y lo importante. ·

Proactividad, autonomía, capacidad de anticipación y resolución de imprevistos. ·

Máxima discreción en el tratamiento de información confidencial, excelente presencia professional. ·

Comunicación asertiva, compromiso y fiabilidad.

4. Oferta ·

Contrato:

Indefinido a jornada completa en un grupo industrial consolidado. ·

Proyecto:

Incorporación a un entorno ejecutivo con constante desarrollo y expansión internacional. ·

Ambiente Laboral:

Integración en un equipo profesional, colaborativo y con valores claros de orientación a la excelencia.

📌 SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN (Barcelona)
🏢 GRUPO CARINSA
📍 Barcelona