Desde la
División de Assistant & Executive Support
de
LHH Recruitment Solutions , seleccionamos para importante empresa líder en su sector y ubicada en la zona de la A6, un/a
Executive Assistant para dar soporte al CEO . Se trata de una posición estratégica y de máxima confianza, clave para acompañar al CEO en la gestión diaria y en la ejecución de las prioridades del negocio. La persona seleccionada actuará como partner del CEO, asegurando una organización eficiente, anticipándose a necesidades y facilitando la toma de decisiones en un entorno dinámico y exigente. Funciones principales
Gestión integral de agenda del CEO (reuniones, viajes, reservas, eventos etc.) Preparación y supervisión de presentaciones corporativas. Uso de la IA para sintetizar informes y elevar la calidad de las presentaciones. Seguimiento de la ejecución de tareas clave de los miembros del Comité de Dirección y proyectos principales. Colaborar con el consejo de administración en la preparación del orden del día y coordinación de reuniones. Consolidación de documentación con los equipos implicados. Redacción de actas y seguimiento de temas pendientes. Clasificación y custodia de la documentación generada por la Dirección.
Mantenimiento del archivo bajo los niveles de acceso y seguridad establecidos por la compañía. Control y reporte de gastos de representación mediante herramientas corporativas (SAP/Concur) conforme a normativa interna. Otras tareas relativas al puesto. Dominio avanzado de herramientas de Inteligencia Artificial para automatizar el 80% de la carga operativa y capacidad para sintetizar información compleja en insights ejecutivos. Dominio avanzado en el diseño de presentaciones corporativas. Al menos 5 años de experiencia como Executive Assistant, dando soporte a CEO /Comités de Dirección. Experiencia en el manejo de agendas complejas, en la realización de informes y presentaciones corporativas de alto impacto. Manejo de información confidencial con el máximo rigor y discreción. Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples prioridades. Alta proactividad, autonomía y capacidad de anticipación. Horario de 8h - 17.30h de L-J, V de 8-15h, necesaria cierta flexibilidad Jornada intensiva en verano, Semana Santa y Navidad. Modelo de trabajo híbrido, 3 oficina, 2 en casa. Salario fijo + variable y retribución versátil
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📌 Executive Assistant Inglés (Madrid)
🏢 Lhh
📍 Madrid