Únete a DRenting y forma parte de nuestro crecimiento! ¿Es usted el solicitante adecuado para esta posibilidad? Descúbralo leyendo el resumen del puesto a continuación. DRenting está creciendo y buscamos a la persona que construya y lidere la estructura administrativa que nos permita escalar. Buscamos un/a Administration Manager con mentalidad de builder: alguien capaz de crear equipos, profesionalizar procesos, implantar controles y hacer evolucionar la función administrativa para acompañar el crecimiento de una compañía de renting de coches de ocasión. Será una posición transversal, muy cercana al negocio y con responsabilidad sobre una parte crítica de la compañía: conseguir que toda la operativa administrativa funcione de forma rigurosa, eficiente y escalable, coordinando estrechamente las áreas de Finanzas, Operaciones, Comercial y los proveedores externos. Principales responsabilidades Gestión administrativa y facturación - Liderar y asegurar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos de la compañía. - Supervisar y garantizar que el proceso de facturación sea correcto, puntual y trazable. - Supervisar altas, bajas, modificaciones, abonos y regularizaciones. - Establecer controles sobre facturación pendiente, incidencias y diferencias. - Coordinarse con las áreas de Operaciones, Comercial y Finanzas para asegurar la correcta facturación de los contratos. - Identificar oportunidades de automatización y mejora a medida que aumente el volumen de operaciones. - Asegurar que los procesos administrativos evolucionen al ritmo del negocio, evitando cuellos de botella y tareas manuales innecesarias. Contabilidad y coordinación financiera - Coordinar la operativa contable de DRenting, internamente y/o con proveedores externos. - Asegurar que la información contable sea rigurosa, completa y esté disponible en tiempo y forma. - Coordinar el cierre contable mensual junto con el CFO y los asesores externos. - Supervisar provisiones, periodificaciones, ajustes y conciliaciones contables. - Dar seguimiento al cumplimiento de los calendarios fiscales y obligaciones tributarias, en coordinación con los asesores. - Identificar y escalar posibles incidencias o riesgos contables y fiscales.



- Asegurar que la información administrativa y contable necesaria para la dirección esté correctamente preparada y disponible. Conciliaciones y control administrativo - Asegurar la correcta conciliación de bancos, cobros, pagos y cuentas contables. - Establecer controles para detectar, investigar y resolver diferencias e incidencias. - Garantizar la calidad, consistencia y trazabilidad de la información administrativa y financiera. - Diseñar y mantener procedimientos de control interno adaptados al crecimiento de la compañía. - Crear mecanismos que permitan mantener el rigor y la visibilidad sobre la operativa a medida que aumente el volumen de contratos y vehículos. - Identificar riesgos operativos y administrativos y proponer medidas correctoras. Tesorería y Cash Management - Gestionar y supervisar la operativa diaria de tesorería. - Mantener una visión actualizada de cobros, pagos y posición de caja. - Preparar y mantener una previsión de tesorería operativa. - Coordinar la planificación de pagos y necesidades de liquidez con el CFO. - Hacer seguimiento de cobros pendientes y apoyar la optimización de los procesos de cobro y pago. - Anticipar incidencias y necesidades de caja y escalarlas al CFO cuando sea necesario. ERP – NetSuite - NetSuite ya forma parte de la estructura de DRenting, por lo que el foco estará en sacarle mucho más partido al sistema y hacerlo evolucionar junto con el negocio. - Ser el principal referente interno de NetSuite para los procesos administrativos. - Identificar mejoras y oportunidades de automatización. - Mejorar la calidad, estructura y trazabilidad de los datos. - Asegurar que NetSuite refleje correctamente las necesidades de la operativa. - Convertir NetSuite en una herramienta cada vez más eficiente para la gestión y el control de la compañía. Administración de la flota - Liderar la administración asociada a los vehículos. - Asegurar que la documentación administrativa de cada vehículo esté completa, actualizada y correctamente archivada. - Coordinarse con Operaciones,



Finanzas para resolver incidencias administrativas. Construcción y liderazgo del equipo administrativo - Uno de los principales retos del puesto será construir y desarrollar el equipo administrativo de DRenting. - Definir la estructura administrativa necesaria para acompañar el crecimiento. - Determinar qué perfiles incorporar y en qué momento. - Participar activamente en la selección y contratación. - Definir responsabilidades, procesos, objetivos y KPIs. - Formar, acompañar y desarrollar al equipo. - Crear una cultura de ownership, rigor, autonomía y mejora continua. - Evolucionar la estructura administrativa a medida que DRenting crezca. Requisitos y experiencia - Formación universitaria en ADE, Economía, Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o similar. - Se valorará positivamente Máster en Finanzas, Controlling, Auditoría, MBA o formación equivalente. - Experiencia sólida en posiciones de administración, gestión financiera-operativa o administración de empresas, idealmente en compañías en fase de crecimiento. - Experiencia demostrable gestionando procesos administrativos en entornos de crecimiento y escalabilidad. - Experiencia práctica con NetSuite y conocimiento suficiente para trabajar sobre el sistema, identificar mejoras, optimizar funcionalidades y coordinar desarrollos o integraciones con partners. - Experiencia en facturación, contabilidad, conciliaciones y cierres contables, con capacidad para entender el detalle y establecer controles y procedimientos. - Experiencia en gestión de tesorería y cash management a nivel operativo. - Experiencia construyendo equipos desde cero: selección, definición de roles, organización, objetivos y desarrollo. - Capacidad para diseñar y mejorar procesos administrativos que puedan escalar con el crecimiento del negocio. - Capacidad analítica y elevado nivel de atención al detalle, especialmente en entornos con un alto volumen de operaciones. - Capacidad para trabajar de forma transversal con CFO, dirección, operaciones, comercial y proveedores externos. - Nivel alto de autonomía y capacidad para tomar ownership de problemas y llevarlos hasta su resolución. - Español e inglés profesional. xqysrnh Drive Me – Impulsando el éxito, juntos.

📌 Head of Administration (Barcelona)
🏢 Drenting
📍 Barcelona