Empresa industrial i tecnològica ubicada a Vic, especialitzada en el desenvolupament i comercialització de solucions energètiques eficients i sistemes de cogeneració, amb aplicacions basades en biogàs, hidrogen i gas natural.

L’empresa ofereix un servei integral que inclou el disseny i subministrament de solucions energètiques, així com el servei tècnic, manteniment i suport als clients. Amb una clara orientació internacional, desenvolupa la seva activitat a la Península Ibèrica i al nord d’Àfrica, en un entorn dinàmic i en creixement.

La vacant

Busquem incorporar un/a Administratiu/va Polivalent per donar suport en diferents àrees de gestió administrativa, logística i coordinació.

Es tracta d’una posició pensada per a una persona multifuncional, amb capacitat per assumir tasques diverses i adaptar-se a les necessitats del dia a dia de l’empresa.

No busquem un perfil exclusivament comptable o administratiu, sinó una persona organitzada, resolutiva i amb capacitat de seguiment, que es faci càrrec de diferents processos i vetlli perquè la documentació, les gestions i els terminis estiguin sempre sota control.

FUNCIONS PRINCIPALS
Gestió de la Seguretat Social i plataformes de PRL: coordinació i comunicació amb l’empresa externa de prevenció, sol·licitud i recepció de documentació, planificació de formacions i terminis, càrrega de documentació a les plataformes i actualització periòdica per garantir-ne la vigència.
Gestió logística: organització i seguiment de viatges, incloent-hi reserves d’hotels i transports,



així com preparació i gestió de materials i productes de màrqueting necessaris per a viatges, fires i altres esdeveniments.
Intrastat i gestió de despeses: preparació i complimentació dels informes d’Intrastat i gestió de les despeses realitzades amb targetes corporatives, incloent-hi l’escaneig i arxiu de factures i tiquets i el seguiment i reclamació de la documentació pendent.
Arxiu i gestió documental: organització, classificació i arxiu de la documentació, assegurant que la informació estigui actualitzada, ordenada i fàcilment localitzable.
Gestió administrativa relacionada amb el Marroc: suport en la preparació i organització de tota la part administrativa i logística vinculada a l’activitat de l’empresa en aquest mercat, amb previsió d’un creixement de l’activitat.
Agenda d’intervencions del Servei Tècnic: gestió i coordinació de l’agenda d’intervencions de l’equip de Service, així com planificació i seguiment de les necessitats associades.
QUÈ BUSQUEM?

Busquem una persona:

Molt atenta al detall, metòdica i organitzada.
Responsable i amb capacitat per treballar de manera autònoma.
Amb capacitat per prioritzar tasques i fer un seguiment exhaustiu dels terminis.
Polivalent i amb facilitat per assumir funcions diverses.




Proactiva i amb capacitat d’adaptació.
Amb bones habilitats de comunicació i coordinació.
Amb facilitat per treballar amb eines ofimàtiques i diferents plataformes digitals.
Amb actitud de servei i orientació a la resolució de problemes.
FORMACIÓ

Es valorarà formació en Economia, Administració i Direcció d’Empreses, Dret, Administració o àmbits relacionats.

També es valoraran candidatures de persones que es trobin en els últims cursos d’aquests estudis i que vulguin desenvolupar-se professionalment en un entorn empresarial dinàmic i internacional.

S´OFEREIX
Contracte estable.
Jornada parcial de 4 hores diàries.
Horari de matins.
Incorporació a una empresa industrial i tecnològica en creixement.
Entorn de treball dinàmic i amb contacte amb diferents àrees de l’organització.
Possibilitat d’ampliar responsabilitats i funcions a mesura que creixi l’activitat de l’empresa.

Si ets una persona organitzada, responsable, metòdica i polivalent, t’agrada tenir les coses sota control i busques un projecte sólido on puguis aportar i créixer, aquesta oportunitat pot ser per a tu. Oferta de treball a la comarca Osona

Capacitat d’organització i planificació.
Orientació al detall i rigor en la gestió documental.
Autonomia i iniciativa.
Capacitat de priorització i seguiment de tasques.
Flexibilitat i adaptabilitat davant de diferents tipus de responsabilitats.
Bon nivell de comunicació i capacitat de coordinació amb diferents interlocutors.
Domini d’eines ofimàtiques, especialment Excel.

📌 ADMINISTRATIU/VA POLIVALENT JORNADA PARCIAL - VIC
🏢 Empatif Staffing
📍 Vic