Du suchst nach einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit im kaufmännischen Bereich auf Mallorca? Für ein privates Unternehmen aus dem Sektor Gesundheit und Pflege, das sich auf häusliche Hilfsdienste und spezialisierte Betreuungsangebote konzentriert, wird eine engagierte kaufmännische Assistenz für das Büro in Palma gesucht. In dieser Rolle bist du eine zentrale Schnittstelle für die tägliche Kundenkommunikation und sorgst dafür, dass verwaltungstechnische Abläufe präzise und zuverlässig organisiert werden.Zu deinen zentralen Aufgaben gehören:Aktive Kundenansprache und professionelle Beratung sowie Betreuung von Kunden und InteressentenErstellung, Kalkulation und termingerechte Übermittlung von individuellen Kostenvoranschlägen und AngebotenVorbereitung, Prüfung und systematische Ablage von Kundenverträgen und DokumentenGanzheitliche administrative Verwaltung und Unterstützung bei der täglichen BüroorganisationSelbstständige und lösungsorientierte Bearbeitung von Zwischenfällen,



Beschwerden oder KundenanfragenDas bringst du für diese Position mit:Mindestens ein Jahr nachweisbare Berufserfahrung in administrativen oder vertrieblichen AufgabenFundierte Anwenderkenntnisse in MS Office (mittleres Niveau im Umgang mit gängigen Programmen)Verhandlungssichere Spanischkenntnisse in Wort und Schrift, um Kunden und Dokumente sicher zu betreuenKenntnisse in Englisch und Katalanisch sind von großem Vorteil und werden positiv bewertetEine zielgerichtete Weiterbildung oder fachspezifische Ausbildung für kaufmännische Aufgaben ist wünschenswertDas sind die Rahmenbedingungen:Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (Contrato fijo) mit langfristiger PerspektiveFeste Arbeitszeiten in den Vormittagsstunden von Montag bis Freitag, jeweils von 09:30 Uhr bis 13:30 UhrEine tarifliche Entlohnung gemäß dem offiziellen Tarifvertrag für häusliche Hilfsdienste der Balearen (Convenio servicio ayuda a domicilio IB, Kategorie Auxiliar administración SAD)Ein verlässlicher Arbeitsplatz im privaten Dienstleistungssektor direkt in der Inselhauptstadt Palma
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📌 Kaufmännische Assistenz für Verwaltung und Vertrieb in Palma
🏢 Vertraulicher Arbeitgeber
📍 Palma