Asistencia Ejecutiva y Recepción en GijónSe busca incorporar un perfil organizado, resolutivo y con excelentes habilidades comunicativas para desempeñar una posición combinada de Asistencia Ejecutiva y Recepción en Gijón.El perfil seleccionado dará soporte a Dirección en la gestión de su actividad diaria y será responsable de la atención y del correcto funcionamiento de la oficina. Se requiere discreción, proactividad y flexibilidad para desenvolverse con eficacia en un entorno dinámico y sujeto a cambios.Principales funcionesAsistencia ejecutivaGestión y coordinación de la agenda de Dirección.Organización de reuniones, citas y compromisos profesionales.Planificación y coordinación de viajes: transporte, alojamiento, reservas y elaboración de itinerarios.Seguimiento de asuntos pendientes y apoyo en la preparación de reuniones.Gestión de documentación, comunicaciones y tareas administrativas.Coordinación con clientes, proveedores y otros interlocutores internos y externos.Apoyo puntual en gestiones personales y profesionales de Dirección.Disponibilidad para desplazarse ocasionalmente entre las distintas sedes de la empresa.Recepción y gestión de oficinaAtención telefónica y gestión de llamadas.Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.Gestión de mensajería,



correspondencia y paquetería.Organización y preparación de salas de reuniones.Coordinación de reservas y control de la disponibilidad de los espacios.Supervisión del orden y correcto funcionamiento de las zonas comunes.Gestión de material de oficina y coordinación con proveedores.Resolución de incidencias cotidianas relacionadas con la oficina.Apoyo en comunicación y redes socialesRedacción de textos y copys para redes sociales.Planificación y programación de publicaciones.Elaboración de propuestas creativas sencillas mediante Canva.Apoyo en la actualización y organización de contenidos digitales.Coordinación y seguimiento del calendario de publicaciones.Requisitos mínimosExperiencia previa de al menos 3 años en posiciones similares, como asistencia de alta dirección, office manager, asistencia personal o recepción.Experiencia y soltura en la gestión de redes sociales.Capacidad para redactar copys y elaborar propuestas gráficas sencillas en Canva.Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades simultáneamente.Alta tolerancia a la incertidumbre, los cambios imprevistos y las situaciones de última hora.Sentido común, discreción, proactividad y diplomacia.Elevadas competencias comunicativas, tanto escritas como orales.Actitud resolutiva, orientación al detalle y capacidad para anticiparse a las necesidades.Disponibilidad para viajar o desplazarse puntualmente entre las sedes de la empresa.Perfil requeridoSe requiere un perfil organizado, responsable y de confianza, con iniciativa y capacidad para trabajar con autonomía. Debe saber mantener la calma ante los imprevistos, cuidar los detalles y combinar una sobresaliente atención al público con un apoyo eficaz y discreto a Dirección.

📌 Recepcionista Gijón
🏢 Thexpeople
📍 Gijón