Du suchst nach einer vielseitigen administrativen Aufgabe auf Mallorca und möchtest deine kaufmännischen Fähigkeiten gezielt einbringen? Für ein privates Ausbildungszentrum in Manacor, das sich auf soziale, soziokulturelle und gemeinschaftliche Bildungsmaßnahmen spezialisiert hat und geförderte Kurse durchführt, wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt qualifizierte administrative Unterstützung gesucht. In dieser Rolle trägst du maßgeblich dazu bei, dass der organisatorische Ablauf hinter den Kulissen reibungslos funktioniert.
Dein Aufgabenbereich ist abwechslungsreich und erfordert organisatorisches Geschick sowie Genauigkeit im Umgang mit Dokumenten. Zu deinen zentralen Aufgaben gehören unter anderem:
Ganzheitliche Verwaltung, Strukturierung und Ablage aller relevanten Kursunterlagen und Formularen
Zuverlässige Pflege und Abstimmung der Terminkalender und Agenden mehrerer Abteilungen
Sorgfältige Erstellung von Berichten, Übersichten und Dokumentationen für die Geschäfts- und Kursleitung
Fachgerechtes Hochladen und Einpflegen von Nachweisen und Teilnehmerunterlagen auf verschiedenen digitalen Portalen und behördlichen Plattformen
Um diese Aufgaben erfolgreich zu meistern, solltest du fundiertes Fachwissen und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen. Das Anforderungsprofil umfasst folgende Punkte:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,



eine entsprechende Berufsausbildung (FP) oder ein anerkanntes Ausbildungszertifikat (CP) im Bereich Administration
Ausgezeichnete Katalanischkenntnisse auf hohem Niveau, um sicher in der täglichen Kommunikation und Dokumentenerstellung zu agieren
Ein sehr hohes Niveau an digitalen Kompetenzen sowie fundierte Routine im Umgang mit digitalen Arbeitsumgebungen
Erste praktische Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position ist gerne gesehen und wird positiv gewertet
Es erwartet dich ein klar strukturiertes Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen:
Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag im privaten Sektor für soziale Aktivitäten
Dein Einsatzort befindet sich zentral in Manacor auf Mallorca
Die Arbeitszeiten liegen von Montag bis Freitag jeweils in den Vormittagsstunden und werden nach Vereinbarung festgelegt
Das Arbeitszeitmodell startet im September mit einem Umfang von 20 Wochenstunden und wird ab Oktober auf 30 Wochenstunden erweitert
Die Vergütung beträgt bei einer Arbeitszeit von 20 Wochenstunden 1.144,39 Euro brutto pro Monat
Wenn du die erforderlichen Qualifikationen mitbringst und diese verantwortungsvolle Rolle im Bildungsbereich in Manacor übernehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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📌 Mitarbeiter Administration in Manacor
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📍 Manacor