Únete a DRenting y forma parte de nuestro crecimiento!DRenting está creciendo y buscamos a la persona que construya y lidere la estructura administrativa que nos permita escalar.Buscamos un/a Administration Manager con mentalidad de builder: alguien capaz de crear equipos, profesionalizar procesos, implantar controles y hacer evolucionar la función administrativa para acompañar el crecimiento de una compañía de renting de coches de ocasión.Será una posición transversal, muy cercana al negocio y con responsabilidad sobre una parte crítica de la compañía: conseguir que toda la operativa administrativa funcione de forma rigurosa, eficiente y escalable, coordinando estrechamente las áreas de Finanzas, Operaciones, Comercial y los proveedores externos.Principales responsabilidadesGestión administrativa y facturaciónLiderar y asegurar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos de la compañía.Supervisar y garantizar que el proceso de facturación sea correcto, puntual y trazable.Supervisar altas, bajas, modificaciones, abonos y regularizaciones.Establecer controles sobre facturación pendiente, incidencias y diferencias.Coordinarse con las áreas de Operaciones, Comercial y Finanzas para asegurar la correcta facturación de los contratos.Identificar oportunidades de automatización y mejora a medida que aumente el volumen de operaciones.Asegurar que los procesos administrativos evolucionen al ritmo del negocio, evitando cuellos de botella y tareas manuales innecesarias.Contabilidad y coordinación financieraCoordinar la operativa contable de DRenting, internamente y/o con proveedores externos.Asegurar que la información contable sea rigurosa, completa y esté disponible en tiempo y forma.Coordinar el cierre contable mensual junto con el CFO y los asesores externos.Supervisar provisiones, periodificaciones, ajustes y conciliaciones contables.Dar seguimiento al cumplimiento de los calendarios fiscales y obligaciones tributarias,



en coordinación con los asesores.Identificar y escalar posibles incidencias o riesgos contables y fiscales.Asegurar que la información administrativa y contable necesaria para la dirección esté correctamente preparada y disponible.Conciliaciones y control administrativoAsegurar la correcta conciliación de bancos, cobros, pagos y cuentas contables.Establecer controles para detectar, investigar y resolver diferencias e incidencias.Garantizar la calidad, consistencia y trazabilidad de la información administrativa y financiera.Diseñar y mantener procedimientos de control interno adaptados al crecimiento de la compañía.Crear mecanismos que permitan mantener el rigor y la visibilidad sobre la operativa a medida que aumente el volumen de contratos y vehículos.Identificar riesgos operativos y administrativos y proponer medidas correctoras.Tesorería y Cash ManagementGestionar y supervisar la operativa diaria de tesorería.Mantener una visión actualizada de cobros, pagos y posición de caja.Preparar y mantener una previsión de tesorería operativa.Coordinar la planificación de pagos y necesidades de liquidez con el CFO.Hacer seguimiento de cobros pendientes y apoyar la optimización de los procesos de cobro y pago.Anticipar incidencias y necesidades de caja y escalarlas al CFO cuando sea necesario.ERP – NetSuiteNetSuite ya forma parte de la estructura de DRenting, por lo que el foco estará en sacarle mucho más partido al sistema y hacerlo evolucionar junto con el negocio.Ser el principal referente interno de NetSuite para los procesos administrativos.Identificar mejoras y oportunidades de automatización.Mejorar la calidad, estructura y trazabilidad de los datos.Asegurar que NetSuite refleje correctamente las necesidades de la operativa.Convertir NetSuite en una herramienta cada vez más productivo para la gestión y el control de la compañía.Administración de la flotaLiderar la administración asociada a los vehículos.Asegurar que la documentación administrativa de cada vehículo esté completa, actualizada y correctamente archivada.Coordinarse con Operaciones,



Finanzas para resolver incidencias administrativas.Construcción y liderazgo del equipo administrativoUno de los principales retos del puesto será construir y desarrollar el equipo administrativo de DRenting.Definir la estructura administrativa necesaria para acompañar el crecimiento.Determinar qué perfiles incorporar y en qué momento.Participar activamente en la selección y contratación.Definir responsabilidades, procesos, objetivos y KPIs.Formar, acompañar y desarrollar al equipo.Crear una cultura de ownership, rigor, autonomía y mejora continua.Evolucionar la estructura administrativa a medida que DRenting crezca.Requisitos y experienciaFormación universitaria en ADE, Economía, Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o similar.Se valorará positivamente Máster en Finanzas, Controlling, Auditoría, MBA o formación equivalente.Experiencia sólida en posiciones de administración, gestión financiera-operativa o administración de empresas, idealmente en compañías en fase de crecimiento.Experiencia demostrable gestionando procesos administrativos en entornos de crecimiento y escalabilidad.Experiencia práctica con NetSuite y conocimiento suficiente para trabajar sobre el sistema, identificar mejoras, optimizar funcionalidades y coordinar desarrollos o integraciones con partners.Experiencia en facturación, contabilidad, conciliaciones y cierres contables, con capacidad para entender el detalle y establecer controles y procedimientos.Experiencia en gestión de tesorería y cash management a nivel operativo.Experiencia construyendo equipos desde cero: selección, definición de roles, organización, objetivos y desarrollo.Capacidad para diseñar y mejorar procesos administrativos que puedan escalar con el crecimiento del negocio.Capacidad analítica y elevado nivel de atención al detalle, especialmente en entornos con un alto volumen de operaciones.Capacidad para trabajar de forma transversal con CFO, dirección, operaciones, comercial y proveedores externos.Nivel alto de autonomía y capacidad para tomar ownership de problemas y llevarlos hasta su resolución.Español e inglés profesional.Drive Me – Impulsando el éxito, juntos.

📌 Head of Administration (Barcelona)
🏢 Drenting
📍 Barcelona