Asistencia Ejecutiva y Recepción en Gijón

Se busca incorporar un perfil organizado, resolutivo y con excelentes habilidades comunicativas para desempeñar una posición combinada de Asistencia Ejecutiva y Recepción en Gijón.

El perfil seleccionado dará soporte a Dirección en la gestión de su actividad diaria y será responsable de la atención y del correcto funcionamiento de la oficina. Se requiere discreción, proactividad y flexibilidad para desenvolverse con eficacia en un entorno dinámico y sujeto a cambios.

Principales funciones

Asistencia ejecutiva

- Gestión y coordinación de la agenda de Dirección.
- Organización de reuniones, citas y compromisos profesionales.
- Planificación y coordinación de viajes: transporte, alojamiento, reservas y elaboración de itinerarios.
- Seguimiento de asuntos pendientes y apoyo en la preparación de reuniones.
- Gestión de documentación, comunicaciones y tareas administrativas.
- Coordinación con clientes, proveedores y otros interlocutores internos y externos.
- Apoyo puntual en gestiones personales y profesionales de Dirección.
- Disponibilidad para desplazarse ocasionalmente entre las distintas sedes de la empresa.

Recepción y gestión de oficina

- Atención telefónica y gestión de llamadas.
- Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.
- Gestión de mensajería, correspondencia y paquetería.
- Organización y preparación de salas de reuniones.
- Coordinación de reservas y control de la disponibilidad de los espacios.
- Supervisión del orden y correcto funcionamiento de las zonas comunes.




- Gestión de material de oficina y coordinación con proveedores.
- Resolución de incidencias cotidianas relacionadas con la oficina.

Apoyo en comunicación y redes sociales

- Redacción de textos y copys para redes sociales.
- Planificación y programación de publicaciones.
- Elaboración de propuestas creativas sencillas mediante Canva.
- Apoyo en la actualización y organización de contenidos digitales.
- Coordinación y seguimiento del calendario de publicaciones.

Requisitos mínimos

- Experiencia previa de al menos 3 años en posiciones similares, como asistencia de alta dirección, office manager, asistencia personal o recepción.
- Experiencia y soltura en la gestión de redes sociales.
- Capacidad para redactar copys y elaborar propuestas gráficas sencillas en Canva.
- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades simultáneamente.
- Alta tolerancia a la incertidumbre, los cambios imprevistos y las situaciones de última hora.
- Sentido común, discreción, proactividad y diplomacia.
- Elevadas competencias comunicativas, tanto escritas como orales.
- Actitud resolutiva, orientación al detalle y capacidad para anticiparse a las necesidades.
- Disponibilidad para viajar o desplazarse puntualmente entre las sedes de la empresa.

Perfil requerido

Se requiere un perfil organizado, responsable y de confianza, con iniciativa y capacidad para trabajar con autonomía. Debe saber mantener la calma ante los imprevistos, cuidar los detalles y combinar una sobresaliente atención al público con un apoyo eficaz y discreto a Dirección.

📌 Recepcionista Gijón
🏢 Thexpeople
📍 Gijón