Property Management & HR Administrative Officer – Bruxelles FR/NL/ANG

Une fonction polyvalente au cœur d’un environnement immobilier en pleine croissance

Pour le compte d’un acteur immobilier en plein développement, actif dans la gestion et le développement d’un portefeuille résidentiel de qualité, nous recherchons un(e) Property Management & HR Administrative Officer.

L’entreprise se distingue par une approche moderne de l’immobilier, avec une attention particulière portée à la qualité des logements, à la durabilité, à la performance énergétique et à l’expérience des locataires.

Dans le cadre du développement de l’équipe, cette fonction offre un rôle très polyvalent, à la croisée du Property Management, de l’administration et du support RH.

Votre rôle

Vous êtes un véritable point de contact administratif au sein de l’organisation et apportez un support quotidien aux équipes Property Management, Leasing et RH.

Vous intervenez aussi bien dans le suivi administratif des locataires que dans certaines tâches liées à la gestion du personnel, avec un rôle clé dans la bonne organisation et le fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Vos responsabilités

? Property Management & Leasing

- Assurer le premier contact avec les locataires et candidats locataires ;
- Répondre aux demandes par téléphone, e-mail et via les plateformes internes ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers locatifs ;
- Préparer les contrats, avenants et documents liés aux locations ;
- Organiser les visites et assurer le suivi des candidatures ;




- Mettre à jour les données dans les systèmes internes ;
- Assurer le suivi des garanties locatives et des renouvellements de baux ;
- Coordonner les demandes administratives et techniques avec les équipes concernées ;
- Assurer le suivi de la satisfaction des locataires.

?️ Administration & organisation

- Assurer la gestion et l’archivage des documents administratifs ;
- Préparer différents reportings et tableaux de suivi ;
- Assurer le suivi administratif des fournisseurs et des commandes ;
- Préparer les courriers et communications standards ;
- Veiller à la qualité et à la mise à jour des bases de données ;
- Apporter un support administratif général aux différentes équipes.

? Support administratif RH

Vous apportez également un support administratif aux activités RH, notamment :

- Assurer le suivi administratif des congés et absences ;
- Tenir à jour les dossiers administratifs des collaborateurs ;
- Assurer le suivi des documents liés à l’entrée et à la sortie des collaborateurs ;
- Être un point de contact administratif pour les collaborateurs sur les questions courantes liées aux RH ;
- Apporter ponctuellement un support aux autres membres de l’équipe RH.

Votre profil





Nous recherchons avant tout une personne organisée, autonome, polyvalente et orientée service, qui apprécie une fonction variée et qui souhaite être au cœur du fonctionnement d’une entreprise en croissance.

Vous disposez idéalement :

- D’une formation ou première expérience en administration, immobilier, RH ou dans un domaine similaire ;
- D’une première expérience professionnelle dans une fonction administrative, customer service, property management ou RH ;
- D’excellentes capacités d’organisation et de suivi ;
- D’un bon sens des priorités et d’une notable attention aux détails ;
- D’une excellente communication écrite et orale ;
- D’une bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint ;
- D’une attitude proactive et d’un réel esprit d’équipe.

Langues

- Néerlandais : courant
- Français : courant
- Anglais : bonne connaissance

Ce que l'entreprise vous offre

Vous rejoignez une structure dynamique et en pleine croissance, au sein d’une équipe à taille humaine où la polyvalence, l’autonomie et la prise d’initiative sont valorisées.

Vous aurez l’opportunité d’occuper une fonction variée et responsabilisante, avec une réelle visibilité sur l’ensemble des activités de l’entreprise et des possibilités d’évolution à moyen terme.

? Bruxelles

? Contrat CDI – temps plein (40h) ou minimum 80 %

? Entrée en fonction : dès que possible

La rémunération sera déterminée en fonction de l’expérience et du profil, avec un package salarial complet et attractif.

📌 Property management & hr administrative officer (España)
🏢 D-Network
📍 España