Executive Assistant du CEO (FR/NL/EN) | Bruxelles

Vous aimez évoluer au plus près des décideurs, gérer des priorités stratégiques et être le véritable bras droit d'un CEO ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à anticiper les besoins avant même qu'ils ne soient exprimés ?

Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un(e) Executive Assistant trilingue afin d'accompagner un CEO dans un environnement exigeant, dynamique et à forte visibilité.

Votre mission

En tant que véritable partenaire du CEO, vous jouez un rôle clé dans l'organisation de son quotidien et contribuez directement à la fluidité des échanges et à l'efficacité de la gouvernance.

Vous êtes un facilitateur, un coordinateur et un interlocuteur de confiance capable d'évoluer avec aisance auprès de dirigeants, de partenaires et d'intervenants de haut niveau.

Vos responsabilités

Gestion des priorités du CEO

- Piloter un agenda complexe en fonction des priorités stratégiques.
- Gérer les e-mails et assurer un traitement confidentiel des informations.
- Organiser les réunions, déplacements et événements professionnels.
- Préparer les dossiers, notes et documents nécessaires aux différentes instances.
- Assurer le suivi des actions, décisions et échéances.

Coordination et communication

- Être le point de contact privilégié entre le CEO et les interlocuteurs internes et externes.
- Faciliter la circulation de l'information entre les différentes parties prenantes.
- Coordonner les aspects administratifs liés aux activités du CEO.
- Anticiper les besoins et contribuer à une organisation fluide et efficace.

Optimisation et innovation





- Identifier des pistes d'amélioration dans les méthodes de travail.
- Utiliser les outils digitaux et les solutions basées sur l'intelligence artificielle afin d'optimiser les processus administratifs.
- Participer à l'amélioration continue de l'organisation.

Votre profil

Vous disposez d'une expérience confirmée (minimum 8 ans) en tant qu'Executive Assistant auprès d'une Direction Générale ou d'un CEO.

Vous vous distinguez par :

- une excellente capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
- une grande autonomie et un fort sens des responsabilités ;
- une organisation irréprochable et une excellente gestion du temps ;
- une communication écrite et orale de haut niveau ;
- une discrétion absolue dans la gestion d'informations confidentielles ;
- une approche proactive et orientée solutions.

Vous maîtrisez parfaitement le français, le néerlandais et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous êtes également à l'aise avec les outils numériques et démontrez un intérêt marqué pour l'intelligence artificielle et les nouvelles technologies permettant d'améliorer l'efficacité organisationnelle.

Ce que notre client vous offre

- Une fonction stratégique au plus près des décisions de la Direction Générale.
- Un environnement de travail stimulant, exigeant et multiculturel.
- Une notable diversité d'interlocuteurs et de projets.
- Un package salarial compétitif assorti de nombreux avantages extra-légaux.
- Des possibilités de développement professionnel et de formation continue.
- L'opportunité d'intégrer une entreprise reconnue pour son professionnalisme et sa culture de l'excellence.

📌 Executive assistant du ceo (fr/nl/en) (España)
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