Nous recrutons pour l'un de nos clients, un établissement privé d'enseignement supérieur reconnu d’utilité publique par l’État gabonais, Un(e) Assitant(e) Executif(ve).

Lieu: Essassa - Gabon

Contrat: CDI

Responsabilités:

1. Gestion de l’agenda exécutif et coordination des activités

- Gérer les agendas complexes et évolutifs du Président de l’Institution.
- Planifier et coordonner les réunions internes et externes.
- Assurer le suivi des rendez-vous, échéances et engagements du Président.
- Organiser les déplacements professionnels et personnels, missions et événements du Président.
- Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions et missions internes et externes du Président.

2. Gouvernance et gestion des réunions

- Assurer la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux, comptes rendus et relevés de décisions.
- Maintenir un registre des décisions et actions en cours.

3. Coordination institutionnelle et suivi des projets

- Assurer la liaison entre le Président, le Secrétaire Générale, les directions et les partenaires externes.
- Effectuer le suivi des dossiers prioritaires jusqu’à leur clôture.
- Produire des tableaux de bord et rapports de suivi.

4. Gestion documentaire et administration

- Archiver les documents administratifs, institutionnels et contractuels.
- Assurer également l’archivage numérique des dossiers, projets et activités du Président en dehors du cadre strictement institutionnel lorsque requis.




- Assurer la gestion des bases de données physiques et numériques.
- Veiller à l’intégrité, à la confidentialité et à l’accessibilité des informations électroniques.
- Organiser les archives administratives et institutionnelles.
- Effectuer des audits périodiques des systèmes d’archivage afin d’identifier les documents manquants, obsolètes ou nécessitant une mise à jour.

5. Rapports et communication exécutive

- Préparer les notes de synthèse destinées à la Présidence.
- Rédiger des correspondances officielles en français et en anglais.
- Traduire et adapter des documents et présentations (français ↔ anglais).

Profil recherché:

- Licence ou Master en administration, gestion, droit, communication, management ou domaine connexe.
- Minimum 5 années d’expérience dans un poste d’assistant(e) exécutif(ve), secrétaire de direction ou coordinateur(trice) administratif(ve).
- Expérience auprès d’une haute direction, d’un conseil d’administration ou d’une institution d’enseignement supérieur fortement souhaitée.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office et Google Workspace.
- Capacité à produire des rapports, tableaux de bord et synthèses exécutives.
- Bonne compréhension des procédures administratives et de gouvernance.
- Connaissances en gestion documentaire et archivage.

Veuillez nous soumettre vos candidatures via: [email protected]

📌 Assistant (e) exécutif (ve) du president - expatriation gabon
🏢 AFRICAWORK
📍 España