Únete a DRenting y forma parte de nuestro crecimiento! DRenting está creciendo y buscamos a la persona que construya y lidere la estructura administrativa que nos permita escalar. Buscamos un/a Administration Manager con mentalidad de builder: alguien capaz de crear equipos, profesionalizar procesos, implantar controles y hacer evolucionar la función administrativa para acompañar el crecimiento de una compañía de renting de coches de ocasión. Será una posición transversal, muy cercana al negocio y con responsabilidad sobre una parte crítica de la compañía: conseguir que toda la operativa administrativa funcione de forma rigurosa, eficiente y escalable, coordinando estrechamente las áreas de Finanzas, Operaciones, Comercial y los proveedores externos. Principales responsabilidades Gestión administrativa y facturación * Liderar y asegurar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos de la compañía. * Supervisar y garantizar que el proceso de facturación sea correcto, puntual y trazable. * Supervisar altas, bajas, modificaciones, abonos y regularizaciones. * Establecer controles sobre facturación pendiente, incidencias y diferencias. * Coordinarse con las áreas de Operaciones, Comercial y Finanzas para asegurar la correcta facturación de los contratos. * Identificar oportunidades de automatización y mejora a medida que aumente el volumen de operaciones. * Asegurar que los procesos administrativos evolucionen al ritmo del negocio, evitando cuellos de botella y tareas manuales innecesarias. Contabilidad y coordinación financiera * Coordinar la operativa contable de DRenting, internamente y/o con proveedores externos. * Asegurar que la información contable sea rigurosa, completa y esté disponible en tiempo y forma. * Coordinar el cierre contable mensual junto con el CFO y los asesores externos. * Supervisar provisiones, periodificaciones, ajustes y conciliaciones contables. * Dar seguimiento al cumplimiento de los calendarios fiscales y obligaciones tributarias, en coordinación con los asesores. * Identificar y escalar posibles incidencias o riesgos contables y fiscales. * Asegurar que la información administrativa y contable necesaria para la dirección esté correctamente preparada y disponible.



Conciliaciones y control administrativo * Asegurar la correcta conciliación de bancos, cobros, pagos y cuentas contables. * Establecer controles para detectar, investigar y resolver diferencias e incidencias. * Garantizar la calidad, consistencia y trazabilidad de la información administrativa y financiera. * Diseñar y mantener procedimientos de control interno adaptados al crecimiento de la compañía. * Crear mecanismos que permitan mantener el rigor y la visibilidad sobre la operativa a medida que aumente el volumen de contratos y vehículos. * Identificar riesgos operativos y administrativos y proponer medidas correctoras. Tesorería y Cash Management * Gestionar y supervisar la operativa diaria de tesorería. * Mantener una visión actualizada de cobros, pagos y posición de caja. * Preparar y mantener una previsión de tesorería operativa. * Coordinar la planificación de pagos y necesidades de liquidez con el CFO. * Hacer seguimiento de cobros pendientes y apoyar la optimización de los procesos de cobro y pago. * Anticipar incidencias y necesidades de caja y escalarlas al CFO cuando sea necesario. ERP – NetSuite * NetSuite ya forma parte de la estructura de DRenting, por lo que el foco estará en sacarle mucho más partido al sistema y hacerlo evolucionar junto con el negocio. * Ser el principal referente interno de NetSuite para los procesos administrativos. * Identificar mejoras y oportunidades de automatización. * Mejorar la calidad, estructura y trazabilidad de los datos. * Asegurar que NetSuite refleje correctamente las necesidades de la operativa. * Convertir NetSuite en una herramienta cada vez más productivo para la gestión y el control de la compañía. Administración de la flota * Liderar la administración asociada a los vehículos. * Asegurar que la documentación administrativa de cada vehículo esté completa, actualizada y correctamente archivada. * Coordinarse con Operaciones,



Finanzas para resolver incidencias administrativas. Construcción y liderazgo del equipo administrativo * Uno de los principales retos del puesto será construir y desarrollar el equipo administrativo de DRenting. * Definir la estructura administrativa necesaria para acompañar el crecimiento. * Determinar qué perfiles incorporar y en qué momento. * Participar activamente en la selección y contratación. * Definir responsabilidades, procesos, objetivos y KPIs. * Formar, acompañar y desarrollar al equipo. * Crear una cultura de ownership, rigor, autonomía y mejora continua. * Evolucionar la estructura administrativa a medida que DRenting crezca. Requisitos y experiencia * Formación universitaria en ADE, Economía, Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o similar. * Se valorará positivamente Máster en Finanzas, Controlling, Auditoría, MBA o formación equivalente. * Experiencia sólida en posiciones de administración, gestión financiera-operativa o administración de empresas, idealmente en compañías en fase de crecimiento. * Experiencia demostrable gestionando procesos administrativos en entornos de crecimiento y escalabilidad. * Experiencia práctica con NetSuite y conocimiento suficiente para trabajar sobre el sistema, identificar mejoras, optimizar funcionalidades y coordinar desarrollos o integraciones con partners. * Experiencia en facturación, contabilidad, conciliaciones y cierres contables, con capacidad para entender el detalle y establecer controles y procedimientos. * Experiencia en gestión de tesorería y cash management a nivel operativo. * Experiencia construyendo equipos desde cero: selección, definición de roles, organización, objetivos y desarrollo. * Capacidad para diseñar y mejorar procesos administrativos que puedan escalar con el crecimiento del negocio. * Capacidad analítica y elevado nivel de atención al detalle, especialmente en entornos con un alto volumen de operaciones. * Capacidad para trabajar de forma transversal con CFO, dirección, operaciones, comercial y proveedores externos. * Nivel alto de autonomía y capacidad para tomar ownership de problemas y llevarlos hasta su resolución. * Español e inglés profesional. Drive Me – Impulsando el éxito, juntos.

📌 Head of Administration (Madrid)
🏢 Drenting
📍 Madrid