Como Auxiliar administrativo/a, formarás parte de un equipo dinámico y colaborativo que asegura el correcto funcionamiento diario de la oficina. Tu rol será principal para mantener la fluidez operativa: gestionarás la correspondencia entrante y saliente, organizarás las agendas de los equipos, atenderás la recepción de oficina con profesionalidad, y darás soporte en la tramitación de facturas y introducción de datos. Tu trabajo tendrá impacto directo en la eficiencia del día a día, ayudando a que los procesos administrativos corran sin contratiempos y permitiendo que el resto del equipo se enfoque en sus objetivos estratégicos.
Gestión administrativa: Necesaria para coordinar tareas internas y asegurar que los procesos de oficina se cumplan con precisión y en los plazos adecuados.
Gestión de correspondencia: Fundamental para mantener la comunicación fluida con proveedores, clientes y otros departamentos, tanto en formato físico como digital.
Gestión de agendas: Requerida para optimizar el tiempo de los equipos, evitando solapamientos y garantizando la disponibilidad para reuniones y compromisos clave.
Recepción de oficina: Clave para generar una primera impresión profesional y atender consultas con eficacia, ya sea presencial o telefónica.
Aptitudes de secretariado:



Imprescindibles para apoyar en tareas de organización, archivo, documentación y coordinación interna con rigor y discreción.
Correo electrónico: Herramienta central para la comunicación interna y externa, requiriendo claridad, rapidez y buen manejo del tono profesional.
Introducción de datos: Necesaria para mantener bases de datos actualizadas y precisas, apoyando la toma de decisiones y la generación de informes.
Tramitación de facturas: Esencial para asegurar el correcto procesamiento de pagos y cobros, contribuyendo a la salud financiera del departamento.
Te ofrecemos un entorno de trabajo estructurado pero flexible, donde podrás desarrollar tus habilidades desde el primer día. No se requiere experiencia previa, ya que valoramos tu actitud proactiva, tu capacidad de aprendizaje y tu atención al detalle. Para acceder a este puesto, es necesario contar con al menos un Ciclo Formativo de Grado Medio. A medida que te integres, tendrás oportunidades reales de crecer dentro del área administrativa, asumiendo nuevas responsabilidades y participando en proyectos de mejora continua. Tu progreso estará alineado con tu compromiso y evolución profesional, en un equipo que valora el trabajo en colaboración y la mejora constante.

📌 Auxiliar administrativo/a (Vigo)
🏢 XESGAL
📍 Vigo