Für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Santa Ponsa auf Mallorca suchen wir Verstärkung für das Sekretariat. In unserer Kanzlei betreuen wir vor allem nicht-residente Mandanten aus dem deutschsprachigen Raum in den Bereichen Immobilienrecht und Erbrecht. Dazu gehört auch die Unterstützung bei steuerlichen Angelegenheiten und Steuererklärungen. Wir pflegen ein offenes sowie familiäres Bürokonzept und freuen uns auf engagierte organisatorische Unterstützung, wahlweise in Vollzeit oder Teilzeit.
Deine Aufgaben bei uns umfassen abwechslungsreiche Tätigkeiten im täglichen Kanzleialltag:
Du behältst den gesamten E-Mail-Ein- und -Ausgang zuverlässig im Blick und koordinierst die Kommunikation.
Du planst und organisierst Termine sowie Besprechungen für die Rechtsanwälte vorausschauend.
Du übernimmst den professionellen Schriftverkehr mit Mandanten, Ämtern und Behörden.
Du betreust den telefonischen Erstkontakt und bist eine freundliche Ansprechperson am Telefon.




Du fertigst Steuermodelle und Unterlagen für die steuerliche Betreuung unserer Mandanten an.
Das bringst du für diese Position mit:
Fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen.
Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Spanisch in Wort und Schrift für den Austausch mit Behörden und Mandanten.
Das erwartet dich in unserer Kanzlei:
Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Herzen von Santa Ponsa.
Sehr gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Ein heller, modern ausgestatteter Arbeitsplatz.
Eine kollegiale, positive Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team.
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📌 Sekretariatskraft in Teilzeit oder Vollzeit in Santa Ponsa (Calviá)
🏢 Rechtsanwaltskanzlei in Santa Ponsa
📍 Calviá