Compañía del sector servicios, en crecimiento y con un entorno cercano, dinámico y muy orientado al cuidado de las personas. Actualmente necesita incorporar en su Departamento de Administración a un/a:

OFFICE MANAGER / EXECUTIVE ASSISTANT

Funciones:

- Gestionar la recepción y atención presencial: apertura de oficina, atención a visitantes y coordinación de accesos.
- Atender y canalizar llamadas, correos y solicitudes internas, asegurando una comunicación fluida y cualificado.
- Realizar tareas administrativas generales: archivo, preparación de documentación, soporte en presentaciones y elaboración de textos.
- Llevar registros administrativos en Excel, incluyendo conciliaciones básicas y seguimiento de información relevante.
- Dar soporte en tareas de contabilidad operativa coordinándose con el despacho externo.
- Actualización y mantenimiento de bases de datos internas.
- Gestión de salas y soporte directo a Presidencia,



incluyendo organización de reuniones y agenda puntual.
- Asegurar el orden, la coordinación interna y el correcto funcionamiento de la oficina.

Requisitos:
- Experiencia previa en funciones administrativas, office management o recepción con alto nivel de autonomía.
- Dominio de herramientas Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Conocimiento de tareas básicas contables: registro de datos y conciliaciones simples.
- Capacidad para organizar documentación y gestionar archivo con rigor y orden.
- Catalán y castellano con fluidez.
- Excelentes habilidades de comunicación, trato agradable y orientación al servicio.
- Perfil dinámico, proactivo, con energía y actitud resolutiva.
- Profesionalidad, discreción y capacidad para trabajar con información sensible.
- Disponibilidad para trabajar en formato presencial.

📌 Office Manager/Executive Assistant (AR) (Barcelona)
🏢 Adqualis
📍 Barcelona