En tant qu’Office Coordinator, vous pilotez l’activité du bureau logistique, dans un environnement opérationnel dynamique et en constante évolution.

Vous occupez une fonction clé dans l’organisation du site : vous apportez structure, fiabilité et fluidité au fonctionnement administratif et veillez à ce que les décisions prises soient concrètement traduites en actions.

Vous coordonnez l’équipe administrative, assurez le suivi des priorités, veillez au respect des procédures et faites le lien entre les opérations, le client, le management et les services supports.

Au-delà de votre expertise administrative, nous recherchons avant tout un(e) manager solide et responsabilisant(e), capable de prendre position, de fixer un cadre clair, de faire progresser son équipe et d’assumer les décisions nécessaires au bon fonctionnement du site.

VOS RESPONSABILITÉS

• Superviser et accompagner l’équipe administrative : organisation du travail, planning, gestion du temps, suivi des absences, encadrement et évaluation ;

• Définir des priorités claires, répartir les responsabilités et veiller à la bonne exécution des missions confiées à l’équipe ;

• Donner du feedback régulier, accompagner la progression des collaborateurs et intervenir de manière claire et constructive lorsque des ajustements sont nécessaires ;

• Prendre les décisions nécessaires dans votre périmètre et assurer leur mise en œuvre et leur suivi ;

• Veiller au respect du règlement de travail, des procédures opérationnelles, des règles de sécurité et des standards de qualité ;

• Structurer et assurer l’intégration, la formation et le développement des collaborateurs administratifs ;

• Être l’interlocuteur administratif privilégié du client et développer une relation professionnelle, fiable et durable avec celui-ci ;

• Organiser et superviser les opérations administratives liées aux commandes, aux documents de transport, aux expéditions, aux livraisons et aux stocks ;

• Coordonner la facturation client, le suivi des inventaires ainsi que la gestion des consommables et du budget du bureau ;

• Suivre et analyser les indicateurs liés à l’activité, aux prestations et au fonctionnement de l’équipe afin d’identifier les écarts et de mettre en place les actions correctives nécessaires ;

• Préparer et accompagner les audits internes et externes, les certifications et les contrôles qualité ;





• Structurer et fiabiliser les procédures administratives ainsi que le parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs ;

• Assurer un suivi rigoureux des décisions et des plans d’action, depuis leur lancement jusqu’à leur clôture ;

• Identifier les dysfonctionnements, analyser leur origine et mettre en œuvre des solutions concrètes et durables ;

• Participer activement aux projets du site et initier des actions d’amélioration continue afin d’optimiser l’efficacité, les coûts et la qualité du service ;

• Collaborer étroitement avec le Site Manager, les équipes opérationnelles, le département RH et les autres services supports.

VOTRE PROFIL

• Vous êtes titulaire d’un bachelier en commerce extérieur, transport et logistique, management de la logistique ou vous disposez d’au moins quatre années d’expérience équivalente ;

• Vous possédez une expérience probante en coordination administrative dans un environnement logistique ;

• Vous disposez d’une réelle expérience dans l’encadrement d’une équipe et êtes capable d’endosser pleinement un rôle de manager ;

• Vous savez fixer un cadre clair, communiquer vos attentes et responsabiliser les membres de votre équipe ;

• Vous êtes capable de prendre des décisions, de les expliquer et d’en assumer la responsabilité ;

• Vous combinez assertivité et diplomatie : vous savez donner du feedback, recadrer lorsque cela est nécessaire et gérer des situations humaines délicates avec professionnalisme ;

• Vous êtes capable de mobiliser une équipe autour d’objectifs communs, mais également d’identifier les écarts de performance et d’agir lorsque les résultats attendus ne sont pas atteints ;

• Vous faites preuve de leadership, de maturité professionnelle et d’une forte capacité à garder votre position dans des situations exigeantes ;

• Vous savez apporter de la structure dans un environnement en évolution, gérer plusieurs priorités et assurer un suivi fiable des décisions prises ;

• Vous êtes orienté(e) résultats et solutions : face à un problème, vous analysez la situation, prenez les initiatives nécessaires et veillez à sa résolution ;





• Vous faites preuve de rigueur, de proactivité, de résistance au stress et d’un excellent sens de l’organisation ;

• Vous possédez de solides capacités de communication et une véritable orientation client ;

• Vous aimez analyser les données, résoudre les problèmes et améliorer les méthodes de travail ;

• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office et êtes à l’aise avec les outils logistiques de type WMS ou ERP ;

• Vous disposez d’un niveau professionnel en anglais : minimum B2. La connaissance du néerlandais constitue un atout ;

• Vous appréciez le contact avec le terrain et savez adapter vos priorités aux réalités opérationnelles du site.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

• Un contrat à durée indéterminée au sein d’une entreprise en pleine croissance ;

• Une fonction de management centrale, variée et responsabilisante au cœur de nos activités logistiques ;

• Une collaboration étroite avec le Site Manager et les différents services de l’entreprise ;

• Une réelle autonomie dans votre périmètre et la possibilité de prendre des décisions ayant un impact concret sur le fonctionnement du site ;

• L’opportunité de développer et de faire grandir une équipe tout en contribuant directement à la performance des opérations ;

• Un environnement dynamique dans lequel l’initiative, la responsabilisation et l’amélioration continue occupent une place centrale ;

• Une équipe engagée et tournée vers un objectif commun.

NOTRE VISION

“Smart Logistics, delivered”

Chez WSC, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et sommes convaincus qu’en additionnant les différences, nous multiplions les réussites.

Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif dans lequel chaque personne est respectée, valorisée et encouragée à donner le meilleur d’elle-même.

Toutes les candidatures et tous les talents seront pris en considération pour ce poste, quels que soient l’âge, l’origine, la religion, le genre, l’orientation sexuelle, la situation familiale ou le statut socio-économique.

ENVIE DE RELEVER LE DÉFI ?

Vous souhaitez prendre la responsabilité d’une équipe, apporter de la structure et contribuer directement à la performance d’un environnement logistique exigeant ?

Postulez dès maintenant et participez activement à la qualité, à l’efficacité et au développement des activités de WSC dans le Hainaut.

📌 Office coordinator (España)
🏢 Weerts Supply Chain (WSC)
📍 España