Sobre nuestro cliente

En

VYNE

colaboramos con un grupo empresarial consolidado y de larga trayectoria, que presta

servicios técnicos e ingeniería para la industria , con estructura de varios centros de trabajo y una plantilla amplia y multidisciplinar. Es una organización en crecimiento, con actividad propia en I+D y una cultura muy orientada a la mejora continua y a la incorporación de tecnología —incluida la inteligencia artificial— en su forma de trabajar.

Por su momento de crecimiento, necesitan incorporar una figura principal en su organigrama: la persona de

apoyo directo a Gerencia y a la organización , su mano derecha en el día a día de la gestión.

El puesto

No buscamos un perfil administrativo al uso. Buscamos a la persona que hace que las cosas pasen.

Reportando a Gerencia y a la Adjuntía a Gerencia, y trabajando codo con codo con ambas, esta posición actúa como

punto de conexión entre las unidades de negocio y los servicios centrales

(financiero, I+D, marketing, RRHH y legal). Es la persona de referencia a la que acuden los distintos departamentos cuando necesitan que algo avance, se resuelva o se coordine.

Es un puesto

multifunción y polivalente , con un fuerte componente administrativo y de gestión, pero que va mucho más allá: exige criterio, autonomía y capacidad de decisión.

Qué harás

Apoyo directo a Gerencia y Adjuntía a Gerencia:

preparación, seguimiento y cierre de las tareas recurrentes de gestión que la Dirección necesita tener bajo control. Área financiera:





colaboración con el departamento financiero en el seguimiento de la contabilidad y en la revisión y preparación de los cierres anuales. Subvenciones e I+D:

gestión de la parte administrativa de las ayudas: control de plazos, recopilación de documentación, seguimiento de las solicitudes y justificación de los proyectos. Sistema de gestión:

mantenimiento y actualización de la documentación y los procedimientos del sistema de calidad. Coordinación transversal:

interlocución con todos los departamentos, detección de necesidades, derivación al área adecuada y seguimiento hasta su resolución. Mantener los equipos cohesionados y alineados. Digitalización e IA:

participación activa en la implantación de nuevas herramientas y automatizaciones que la organización está desplegando para ganar eficiencia.

Qué buscamos

Experiencia en posiciones administrativas o de gestión

con autonomía real , preferiblemente en entornos industriales o de servicios técnicos. Se valorará experiencia en gestión documental de subvenciones (I+D, ayudas públicas) y/o en sistemas de gestión ISO. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y afinidad con la tecnología y la inteligencia artificial aplicada al trabajo.

Y, sobre todo, una forma de ser:

Autonomía e iniciativa.

No esperas a que te digan qué hacer: detectas, propones y ejecutas. Resolución.

Te gusta sacar las castañas del fuego y que los problemas no se queden en tu mesa. Curiosidad.

Disfrutas aprendiendo, te adaptas bien a los cambios y te interesa lo nuevo. Colaboración.

Sabes moverte entre equipos, escuchar necesidades y hacer que la información fluya.

📌 Técnico/a de Gestión y Coordinación (Vitoria-Gasteiz)
🏢 VYNE HR
📍 Vitoria-Gasteiz