- Desarrollo y crecimiento profesional.
- Proyecto con presencia internacional.

Reconocida entidad financiera internacional.

Office Operations:

- Liderar la gestión integral de la oficina, asegurando un entorno de trabajo eficiente, profesional y alineado con los estándares corporativos.

- Coordinar y supervisar proveedores externos, incluyendo servicios de mantenimiento, limpieza, seguridad, catering y suministros.

- Gestionar el control de accesos, recepción de visitas y coordinación de espacios de trabajo y salas de reuniones.

- Velar por el correcto funcionamiento de las instalaciones y anticipar necesidades operativas del negocio.

- Actuar como punto de contacto local para cuestiones relacionadas con infraestructura y servicios generales.

Executive Support:

- Gestionar agendas complejas y coordinar reuniones internas y externas de alta dirección.

- Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, reservas y logística asociada.

- Gestionar gastos,



facturación y documentación administrativa vinculada a la actividad ejecutiva.

- Preparar presentaciones, informes y documentación para reuniones y comités.

- Realizar seguimiento de iniciativas, proyectos y acciones clave, garantizando su correcta coordinación y ejecución.

Facilities, Governance & Compliance Support

- Apoyar la implementación y seguimiento de procesos de Health & Safety y Business Continuity.

- Mantener registros, documentación y controles administrativos auditables.

- Coordinar actividades operativas con equipos internacionales ubicados en Reino Unido e Irlanda.

- Garantizar el cumplimiento de políticas internas y procedimientos corporativos.

- Participar en la puesta en marcha y mejora continua de los procesos operativos de las nuevas oficinas.

- Contrato sólido directamente con la empresa.

- Salario competitivo entre 55.000 € y 60.000 € B/a + bonus.

- Jornada de trabajo completa.

📌 Office Operations & Executive Support (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid