Recepcionista y Soporte Administrativo (Esplugas de Llobregat)

Recepcionista y Soporte Administrativo (Esplugas de Llobregat)

03 sep
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BATLLE I ROIG ARQUITECTURA SLP.
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Esplugas de Llobregat

03 sep

BATLLE I ROIG ARQUITECTURA SLP.

Esplugas de Llobregat

¿Quiénes somos?
Somos un estudio de arquitectura especializado en proyectos de edificación, rehabilitación y urbanismo. Apostamos por la calidad, la innovación y el trabajo en equipo, con un trato cercano y profesional tanto con nuestros clientes como con nuestros colaboradores.
¿Qué buscamos?
Buscamos incorporar una persona para el puesto de recepción, que será la primera imagen del estudio para clientes, proveedores y visitas.
Queremos contar con alguien organizado, resolutivo y con una clara vocación de servicio, con imagen profesional y excelentes habilidades comunicativas. Valoramos el don de gentes, la empatía y la capacidad de generar una experiencia positiva tanto para los clientes como para el equipo interno.
La persona seleccionada se encargará de la recepción del estudio y dará apoyo administrativo a los departamentos de Administración y Recursos Humanos, reportando a Administración.
Funciones principales
Atender la recepción de forma presencial y telefónica a clientes, proveedores y visitas.
Gestionar el correo electrónico de recepción.
Garantizar una experiencia acogedora y profesional para clientes internos y externos.
Gestionar agendas, reservas de salas y coordinación de reuniones.
Preparar y acondicionar salas y espacios de trabajo para reuniones y visitas.
Gestionar el material corporativo, los suministros de oficina y el control de stock.
Organizar viajes, reservas y la coordinación logística asociada.
Gestionar la mensajería, la paquetería y el seguimiento de envíos.




Dar apoyo en tareas administrativas: archivo, gestión documental y seguimiento de documentación.
Dar soporte administrativo a los departamentos de Administración y Recursos Humanos.
Requisitos
Experiencia mínima de 2 años en puestos de recepción, secretaría o atención al cliente.
Catalán y castellano nativos.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Orientación al cliente y vocación de servicio.
Persona amable, empática y discreta, con capacidad para relacionarse con distintos interlocutores.
Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
Actitud proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
Dominio de herramientas ofimáticas: Word, Excel y Outlook.
Se valorará
Nivel medio de inglés.
Experiencia previa en entornos profesionales, despachos o estudios de arquitectura e ingeniería.
Experiencia en gestión de agendas de dirección y en organización de viajes.
¿Qué ofrecemos?
Contrato indefinido y jornada completa presencial.
Incorporación inmediata.
Horario rotativo (equipo de recepción):
De lunes a jueves: turno de mañana de 8:00 a 17:00 o turno de tarde de 11:00 a 20:00.
Los viernes: turno de 8:00 a 15:00 o de 10:00 a 19:00, también en rotación.
Retribución flexible: ticket restaurante, seguro médico, ayuda al transporte y formación e idiomas.
Formar parte de un equipo consolidado y en crecimiento, en un ambiente profesional, creativo y colaborativo.

📌 Recepcionista y Soporte Administrativo (Esplugas de Llobregat)
🏢 BATLLE I ROIG ARQUITECTURA SLP.
📍 Esplugas de Llobregat

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