Bemen és un centre oficial concertat de Formació Professional, amb una àmplia trajectòria en la formació presencial i online, compromès amb l'excel·lència acadèmica i l'acompanyament dels nostres estudiants.

Actualment busquem incorporar un/a Secretari/ària Acadèmic/a amb experiència per formar part del nostre equip.

Cerquem una persona organitzada, resolutiva, orientada al detall i amb una clara vocació de servei, acostumada a gestionar una secretaria acadèmica amb autonomia i a oferir una atenció excel·lent a l'alumnat i al professorat.

Quina serà la teva missió?
Seràs una peça clau en el funcionament de la Secretaria Acadèmica, garantint una gestió eficient dels processos administratius i oferint una experiència de qualitat a l'alumnat.
Funcions principals
Gestió integral dels expedients acadèmics.
Atenció presencial, telefònica i per correu electrònic a alumnat, famílies i professorat.
Assessorament durant el procés de matrícula i resolució d'incidències administratives.
Gestió de matrícules, modificacions, baixes, certificats i altra documentació oficial.
Tramitació i seguiment de beques i ajuts a l'estudi.
Coordinació amb la Direcció Acadèmica i la resta de departaments del centre.
Actualització de les plataformes de gestió acadèmica i de les bases de dades.




Elaboració d'informes i seguiment dels processos administratius.
Vetllar pel compliment dels procediments acadèmics i administratius.
Requisits Imprescindibles:
Experiència mínima de 2-3 anys en una Secretaria Acadèmica o en un lloc similar dins d'un centre educatiu.
Experiència en centres de Formació Professional, universitats, escoles de negocis o altres centres oficials.
Cicle Formatiu de Grau Superior o Grau Universitari.
Domini del paquet Microsoft Office, especialment Excel.
Elevada capacitat d'organització i planificació.
Excel·lents habilitats comunicatives i orientació a l'alumnat.
Capacitat per gestionar diversos processos simultàniament.
Es valorarà especialment
Coneixement de la normativa educativa.
Experiència en la gestió de beques i documentació oficial.
Coneixement de plataformes de gestió acadèmica (Alexia, ClickEdu, Educaria, Esemtia o similars).
Què oferim?
Contracte indefinit.
Jornada completa.
Incorporació a un centre oficial concertat de referència, en ple procés de creixement.
Equip fiable i bon ambient de treball.
Formació inicial i acompanyament en la incorporació.
Possibilitats de desenvolupament professional.
Retribució competitiva, d'acord amb l'experiència aportada.

📌 Secretari/ària Acadèmic/a (Centre Oficial de Formació Professional) (Barcelona)
🏢 LINKIA TALENTIA
📍 Barcelona