En Grupo Carinsa —grupo industrial multinacional y familiar fundado en 1993— somos líderes en la creación de aromas, fragancias y aditivos para la industria alimentaria y cosmética. Combinamos ciencia, innovación y tradición para transformar productos cotidianos en experiencias sensoriales únicas en todo el mundo.
Apostamos por la solidez de una empresa consolidada y la agilidad de un equipo que cree en el talento, el rigor y la proactividad como motores de crecimiento. Sumarte a nosotros significa integrarte en un entorno tecnológico de vanguardia, con cercanía humana y estabilidad a largo plazo.
Para nuestro equipo directivo en Sant Quirze del Vallès (Barcelona), buscamos incorporar un/a Secretario/a de Dirección con Inglés.
1. Misión del Puesto
Serás el punto de contacto clave y el brazo ejecutor organizativo de la Dirección General.
Tu objetivo principal será optimizar el tiempo directivo, garantizar una comunicación fluida entre departamentos e interlocutores externos, y gestionar la logística organizativa con la máxima confidencialidad, elegancia y agilidad.

2. Funciones y Responsabilidades
·Gestión de Agenda Directiva: Planificación, organización y control riguroso de la agenda del miembro de la dirección asignado (citas, reuniones, compromisos institucionales y priorización de asuntos).
·Organización de Viajes y Eventos: Gestión integral de viajes de empresa (vuelos, trenes, hoteles, traslados) y coordinación de la logística, espacio y material necesario para reuniones directivas o eventos corporativos.
·Atención y Protocolo Institucional: Recepción y filtro de llamadas telefónicas,



gestión del correo electrónico y atención profesional a visitas internas y externas (clientes, proveedores y partners internacionales).
·Gestión Documental y Correspondencia: Redacción, revisión, procesamiento y archivo organizado de documentos complejos, actas de reuniones e información confidencial de la empresa.
·Seguimiento Operativo y Coordinación: Supervisión del cumplimiento de los acuerdos e instrucciones dictadas por la Dirección con las distintas áreas y departamentos del grupo.
3. Requisitos del Perfil
Formación Académica:
·Ciclo Formativo de Grado Superior en Asistencia a la Dirección (FPII) o titulación equivalente en Administración/Secretariado.
Experiencia e Idiomas:
·Experiencia mínima de 3 años realizando funciones de secretariado de dirección o asistencia a ejecutivos.
·Inglés Avanzado, con fluidez para comunicación oral, escrita y manejo de documentación corporativa.
·Dominio fluido de Castellano y Catalán.
Competencias Técnicas y Personales:
·Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
·Alta capacidad de organización, planificación y distinción entre lo urgente y lo importante.
·Proactividad, autonomía, capacidad de anticipación y resolución de imprevistos.
·Máxima discreción en el tratamiento de información confidencial, excelente presencia professional.
·Comunicación asertiva, compromiso y fiabilidad.
4. Oferta
·Contrato: Indefinido a jornada completa en un grupo industrial consolidado.
·Proyecto: Incorporación a un entorno ejecutivo con constante desarrollo y expansión internacional.
·Ambiente Laboral: Integración en un equipo cualificado, colaborativo y con valores claros de orientación a la excelencia.

📌 Secretario/a de dirección (Sant Quirze del Vallès)
🏢 GRUPO CARINSA
📍 Sant Quirze del Vallès