AES Rent es una empresa líder en su sector y especializada en alquiler y montaje de andamios y soluciones de acceso en altura para construcción, rehabilitación y mantenimiento industrial.

Queremos incorporar a nuestro equipo una persona que se responsabilice de la gestión documental de empresa y trabajadores, coordinación CAE y soporte administrativo al personal.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para anticiparse a los problemas.

¿Cuál será tu misión?

Garantizar que AES Rent, sus trabajadores y los medios asociados a cada obra dispongan de toda la documentación necesaria para trabajar y acceder a las instalaciones de nuestros clientes.

Además, serás un punto de referencia administrativo para nuestros operarios y colaborarás en el control documental y administrativo de nuestra flota de vehículos.

Principales funciones

- Gestión de plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).

- Alta y mantenimiento de trabajadores en plataformas de clientes.

- Carga, actualización y seguimiento de documentación.

- Resolución de documentación rechazada o pendiente de validación.

- Control de reconocimientos médicos, formaciones PRL yautorizaciones.

- Seguimiento y anticipación de caducidades.

- Preparación documental previa al inicio de nuevas obras.

- Coordinación con Producción para garantizar el acceso de trabajadores a obra.

- Comunicación con departamentos de PRL y responsables documentales de clientes.

- Coordinación con servicio de prevención, gestoría y centros deformación.

- Atención administrativa a trabajadores.

- Gestión documental de nuevas incorporaciones.

- Seguimiento de permisos, ausencias y documentación laboral-administrativa.

- Archivo y organización documental.

- Control administrativo de la flota: ITV, seguros, revisiones, mantenimientos, documentación y coordinación de citas con talleres.

¿Qué buscamos?

Formación relacionada con:

- Administración y Finanzas.

- Relaciones Laborales y Recursos Humanos.





- Prevención de Riesgos Profesionales.

- Asistencia a la Dirección.

O formación equivalente.

Valoraremos especialmente experiencia previa en gestión documental CAE, preferiblemente en construcción, industria, mantenimiento, instalaciones, montajes o empresas con trabajadores desplazados habitualmente a centros de clientes.

Se valorará experiencia utilizando plataformas como:

* Nalanda.

* CTAIMA.

* e-Coordina.

* Obralia.

* Metacontratas.

O plataformas CAE similares.

También será necesario un buen manejo de herramientas informáticas, especialmente

Outlook, Excel y Word.

¿Qué tipo de persona buscamos?

Más allá de la formación, buscamos alguien:

- Muy organizado/a y metódico/a.

- Con capacidad de trabajo y acostumbrado/a a trabajar bajo presión.

- Constante con los seguimientos.

- Resolutivo/a.

- Con iniciativa.

- Con capacidad para gestionar diferentes prioridades.

- Con facilidad para relacionarse con trabajadores, clientes yproveedores.

- Capaz de reclamar documentación y hacer seguimiento cuando sea necesario.

- Con una clara orientación a la prevención de incidencias.

No buscamos únicamente una persona que cargue documentos en plataformas.

Buscamos alguien capaz de controlar su área, anticiparse a las necesidades y evitar que una incidencia documental afecte al funcionamiento de una obra o de un equipo de trabajo.

¿Qué ofrecemos?

- Contrato fijo.

- Jornada completa.

- Horario de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00 h.

- Puesto estable.

- Contacto transversal con Producción, Logística, y Dirección.

- Autonomía progresiva en la gestión del puesto.

- Incorporación a una empresa consolidada y en constante crecimiento.

- Posibilidad de desarrollar y mejorar los procedimientos internos del área.

- Retribución orientativa: 27.000 – 31.000 € brutos anuales, según experiencia y adecuación al puesto.

Sueldo: 27.000,00€-31.000,00€ al año

Beneficios:

- Comidas en la empresa
- Ordenador de empresa
- Parking gratuito
- Teléfono de empresa

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 TÉCNICO/A DE GESTIÓN DOCUMENTAL CAE Y COORDINACIÓN DE PERSONAL (Sabadell)
🏢 Aes Rent
📍 Sabadell