CONTRATO FIJO PERSONAL ADMINISTRATIVO/RECEPCIÓN EN ALCOBENDAS

Horario presencial: Lunes a jueves 9-18:00 y Viernes 9-16h

Funciones

- Tareas de recepción y atención al cliente, tales como preparación de salas de reuniones, gestión diaria con proveedores para la oficina, gestión de viajes...
- Pertenecerás al departamento de administración, el cual tiene una estrecha relación con el departamento de RRHH, para poder impulsar el control y la mejora de KPIs laborales tales como el absentismo, rotación, costes laborales, eficiencia, control horario, registro retributivo, distintivo de igualdad, así como otros indicadores críticos, con propuestas de medidas y seguimiento de resultados.
- Dar apoyo en los procesos de selección, con el primer filtro telefónico para coordinar las entrevistas con los respectivos responsables de departamento.
- Soporte en tareas administrativas, tales como búsqueda de proveedores, análisis de necesidades de departamento, proceso de procurement/compras/habilitación de proveedores,



preparando toda la documentación para coordinación de oficina, apoyo en el cálculo de plan de incentivos, y apoyo en el control de la facturación mensual.
- Promover un ambiente de trabajo enriquecedor, creando así equipos multidisciplinares con líderes que colaboren y creen sinergias entre los diferentes equipos.
- Apoyo para los procesos de Onboarding y offboarding al departamento de RRHH.

Requisitos

- Al menos 5 años de experiencia en administración, ligada con la contabilidad y los recursos humanos.
- Formación : Derecho, recursos humanos y relaciones laborales, psicología, Administración y dirección de empresas.
- Experiencia en presupuestos de personal y análisis de KPIs de RRHH, con uso de SAP, Power BI y Excel nivel avanzado.
- Inglés: C1 dado que la sede en España reporta a la Business unit europea, así como a la matriz en China.
- Capacidad de adaptación.

📌 Administración (Alcobendas)
🏢 Changan Spain
📍 Alcobendas