Administrativo de Operaciones y Gestión (Torrelodones)

Administrativo de Operaciones y Gestión (Torrelodones)

04 sep
|
Studio Drommen
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Torrelodones

04 sep

Studio Drommen

Torrelodones

Somos una empresa joven y dinámica especializada en carpintería interior, cocinas y vestidores a medida.

En el último año hemos crecido mucho y estamos en un momento muy ilusionante: estamos construyendo equipo, mejorando procesos y poniendo las bases para seguir creciendo.

Y para acompañarnos en esta etapa, buscamos incorporar a una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, que quiera asumir un papel transversal dentro de la empresa.

¿Cuál será tu misión?

Serás una figura clave para que el día a día de la empresa funcione de forma ordenada y eficiente, conectando administración, clientes, proveedores, equipo de diseño y montaje y dirección.

Buscamos a una persona que se anticipe, haga seguimiento, detecte lo que falta y ayude a que las cosas sucedan.

¿Qué harás en tu día a día?

? Atención al cliente y comunicación

- Atender llamadas, emails y contactos procedentes de redes sociales.
- Gestionar la agenda de visitas y reuniones.
- Recibir a clientes y proveedores en el estudio.
- Resolver consultas generales y coordinar las cuestiones técnicas con el equipo de diseño.

? Compras y proveedores

- Solicitar y comparar presupuestos.
- Gestionar pedidos de insumos de oficina y material EPI.
- Coordinar, devoluciones, garantías y reclamaciones de incidencias.
- Mantener una relación cercana y eficaz con nuestros proveedores.

? Administración y control

- Gestión de facturación.
- Registro y control de facturas de proveedores.
- Comparación entre presupuestos, costes reales y facturación de los proyectos.
- Detección de posibles partidas pendientes de facturar.

? Soporte a operaciones

- Control de documentación de empleados, vehículos y herramientas.
- Gestión de material de montaje y EPI.
- Organización de desplazamientos de diseñadores y montadores.




- Gestión documental y soporte a los proyectos.
- Gestión de informes de calidad y documentación para obra.

- ¿Qué buscamos?

Una persona que

✔️ Sea muy organizada y metódica.

✔️ Sea proactiva y resolutiva.

✔️ Tenga facilidad para comunicarse con clientes, proveedores y compañeros.

✔️ Sea responsable y haga seguimiento de las cosas hasta que estén realmente cerradas.

✔️ Tenga atención al detalle, especialmente en tareas administrativas y económicas.

✔️ Se sienta cómoda en una empresa joven, donde todavía estamos creando procesos y donde las cosas evolucionan rápidamente.

✔️ Tenga experiencia previa en administración, back office u operaciones.

Se valorará especialmente experiencia en sectores como interiorismo, construcción, arquitectura, mobiliario a medida, así como conocimientos de Excel/Google Sheets, ERPs o Prinex.

¿Qué ofrecemos?

La oportunidad de incorporarte a una empresa en crecimiento donde tu trabajo tendrá un impacto real.

Buscamos una persona que pueda crecer con nosotros y que, a medida que aumenten su autonomía y responsabilidades, pueda asumir también un papel cada vez más importante dentro de la organización.

Ofrecemos

- Contrato estable.
- Jornada completa.
- Un entorno de trabajo cercano y ágil.
- Autonomía y capacidad para proponer y mejorar.
- Formación y acompañamiento.
- Posibilidad real de crecimiento profesional.
- Revisión de responsabilidades y evolución del puesto a medida que crezca la empresa.

Si te identificas con este perfil... Nos encantará conocerte.

? Si estás interesado/a, envíanos tu CV por mensaje privado o compártelo con alguien a quien creas que pueda encajar.

Buscamos a alguien que no solo venga a trabajar en nuestra empresa, sino que quiera ayudarnos a construirla.

📌 Administrativo de Operaciones y Gestión (Torrelodones)
🏢 Studio Drommen
📍 Torrelodones

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