¿Te apasiona la gestión de la formación y buscas un ambiente dinámico donde desarrollarte?

En Grupo Hedima, consultora especializada en formación para grandes organizaciones, estamos buscando un/a administrativo/a de Formación para incorporarse a nuestro equipo en Barcelona.

Funciones

1. Gestión documental de acciones formativas (presencial, mixta y online)

Preparación, envío y revisión de toda la documentación necesaria: documentación de alumnos y formadores, controles de asistencia, carteles de aula, recibís, calendarios, fichas de inscripción, exámenes, cuestionarios, guías didácticas y diplomas.

Solicitud de reprografía

Subida a plataforma de alumnos en cursos presenciales y online, así como la carga anticipada en acciones homologadas.

2. Gestión y seguimiento en plataformas (CRM PROPIO, LMS y FUNDAE)

Introducción y actualización de datos de alumnos en los plazos establecidos.

Finalización de alumnos y grupos en CRM, certificaciones y cierre de cursos online.





Subida de ficheros XML a FUNDAE cumpliendo con las normativas y los plazos establecidos y actualización de informes de participantes.

Revisión y cierre de cursos en todas las plataformas correspondientes.

3. Coordinación con formadores y equipos internos

Atención a solicitudes de gestores y técnicos (informes, incidencias, diplomas, modificaciones).

Reclamación, recepción y registro diario de documentación enviada por formadores y mensajería.

Gestión ocasional del buzón de diplomas.

4. Elaboración de diplomas y documentación especial

Emisión de diplomas, certificados definitivos y certificados grupales.

Elaboración de diplomas y fichas específicas y control de asistencia asociado.

5. Archivo, digitalización y facturación

Escaneo, archivo físico y digital, organización de carpetas y envío a archivo definitivo.

Recepción de facturas de proveedores, registro en Redmine y archivo.

Lo que ofrecemos

Proyecto estable.

Jornada completa con horario flexible. Viernes y verano jornada intensiva.

Teletrabajo 2/3 días a la semana.

📌 Administrativo/a gestión de formación (FUNDAE) (Barcelona)
🏢 Grupo Hedima
📍 Barcelona